Kontakt oss
- E-post
- iselin.velle@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 25 70
- E-post
- jim.finstad@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 24 01
- E-post
- espen.barias@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 27 16
Forskningssamarbeid som UiA er involvert i skal være basert på skriftlige avtaler. Hva slags avtale som skal utarbeides, avhenger blant annet av hvordan prosjektet er finansiert og organisert.
Ta kontakt med jurist i Forsknings- og innovasjonsavdelingen for bistand til utarbeidelse eller kvalitetssikring av avtaler.
Forskning finansiert av Norges Forskningsråd
UiA bruker egne avtalemaler basert på forskningsrådets maler.
Norsk avtalemal med vedlegg:
- Samarbeidsavtale NFR-prosjekter (norsk)
- Vedlegg - Budsjett og finansieringsplan
- Vedlegg - Prosjektbakgrunn (se også veileder om prosjektbakgrunn)
- Vedlegg - Tiltredelsesdokument
Engelsk avtalemal med vedlegg:
- Samarbeidsavtale NFR-prosjekter (engelsk)
- Appendix - Budget and financing plan
- Appendix - Project background (se også veileder om prosjektbakgrunn)
- Appendix - Accession document
Forskning finansiert av EU
UiA benytter DESCA-malen for konsortieavtaler, som er den mest utbredte avtalemalen for prosjekter finansiert av EU. Ta kontakt med EU-rådgiver og jurist i forsknings- og innovasjonsavdelingen for bistand til etablering av EU-prosjekter.
Forskning finansiert av andre
Forskningsprosjektet kategoriseres enten som bidragsprosjekt eller oppdragsprosjekt, avhengig av hvordan det er finansiert og organisert.
Bidragsprosjekt
Et bidragsprosjekt kjennetegnes typisk ved at UiA skal samarbeide med en eller flere eksterne parter, hvor partene gir balanserte bidrag til prosjektet og deler både risiko og resultater. Jurist i forsknings- og innovasjonsavdelingen kan bistå med utarbeidelse av avtaler i bidragsprosjekter, og benytter en generell avtalemal.
Norsk avtalemal for bidragsprosjekter:
- Samarbeidsavtale - Generell mal (norsk)
- Vedlegg - Budsjett og finansieringsplan
- Vedlegg - Prosjektbakgrunn (se også veileder om prosjektbakgrunn)
- Vedlegg - Tiltredelsesdokument
Engelsk avtalemal for bidragsprosjekter:
- Samarbeidsavtale - Generell mal (engelsk)
- Appendix - Budget and financing plan
- Appendix - Project background (se også veileder om prosjektbakgrunn)
- Appendix - Accession document
Oppdragsprosjekt
Et oppdragsprosjekt kjennetegnes typisk ved at:
- UiA utfører oppgaver etter instruks/bestilling fra ekstern part hvor det er klare krav til UiAs leveranse
- ekstern part har blant annet rett til å endre prosjektet, reklamere og avbestille
Ofte vil ekstern part legge fram forslag til oppdragsavtale. I motsatt fall pleier UiA å benytte malen for avtale om forskningsoppdrag fra Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ).
Konfidensialitetsavtaler ("non-disclosure agreements", NDA)
Konfidensialitetsavtaler inngås ved behov. Ta kontakt med jurist om du er i tvil om det bør inngås konfidensialitetsavtale i ditt tilfelle.
- Samarbeid om søknad om forskningsmidler (engelsk)
- Medlem av ekstern bedømmelseskomite (engelsk)
- Taushetserklæring for personer involvert i forskningsprosjekter
- Andre konfidensialitetsavtaler (kontakt jurist)
Andre avtaletyper
- Erklæring av interesse (norsk)
- Letter of interest (engelsk)
- Støtteerklæring (norsk)
- Letter of support (engelsk)
- Intensjonsavtale (kontakt jurist)
- Material transfer agreement, MTA (kontakt jurist)
Personvern
Avtaler om personvern håndteres av personvernrådgiver i Forsknings- og innovasjonsavdelingen. Dette inkluderer blant annet:
- Databehandleravtale
- Avtale om felles behandlingsansvar
- Dataoverføringsavtale
Hvem signerer avtalen?
Praksis ved UiA er at avtaler om forskningssamarbeid normalt signeres av fakultetsdirektør. Årsaken til dette er at samarbeidsavtaler forplikter fakultetet til å stille med personale og/eller andre ressurseri prosjektet, og fakultetsdirektør er gitt fullmakt til å påta fakultetet slike forpliktelser.
Finansieringskilden kan stille krav om at avtaler signeres av andre. EU-prosjekter vil typisk kreve signatur av universitetets legal signatory.