For teknisk-administrativt ansatte
Den alminnelige arbeidstid for teknisk/administrative stillinger er 37,5 timer per uke i full stilling.
Som leder skal du:
- Følge opp registrert timeforbruk, herunder fleksitid, overtid, ferie og sykefravær.
- Påse at medarbeidere ikke opparbeider seg så mye fleksitid at det kan bli vanskelig å få fleksitidsaldoen ned i 50 timer ved avregningstidspunktet. Du vil motta varsler i lederportalens innkurv 1. juli og 1. august eller 1. november og 1. desember, avhengig av enhetens avregningstidspunkt, på ansatte som har mer enn 50 plusstimer.
- Påse at ansatte ikke har mer enn 10 minus timer ved overgang til nytt år. 1. januar er standard dato for avregning av fleksitid, men det er avtalt ulike avregningsdatoer i organisasjonen.
Overtid
Leder skal godkjenne all bruk av overtid før den ansatte registrerer dette i DFØ:
- Diskuter overtidsbruken med de som berøres. Kan oppgavene løses uten bruk av overtid? Vurder om oppgaver kan utsettes, samt fordeling mellom ansatte.
- Følg opp den enkeltes bruk av overtid. Du har plikt til å følge med i belastningen for den enkelte, og at loven ikke brytes for maksimumsgrenser.
- Påse at overtidsarbeidet er tidsavgrenset, og ikke forekommer som en fast og planlagt ordning.
Rapporter skal ikke godkjennes dersom:
- det er virkedager som ikke er registrert
- du er i tvil om registreringer (for eksempel hvis du mener det ikke er gitt tilsagn om overtid der dette er registrert)
Du som leder skal vurdere om medarbeideren har mye bruk av egenmeldinger, kommer mye for sent, og ev. andre uregelmessigheter som bør drøftes med den ansatte.
Ved ditt fravær som leder er det fungerende leder som skal godkjenne rapportene.
Merk at all overtid skal være pålagt på forhånd, og at omfanget av den overtiden som er stemplet skal være i tråd med det omfanget du mener å ha pålagt.
For vitenskapelig ansatte
UiA bruker Workplan (WP) som arbeidsplanverktøy.
Med utgangspunkt i informasjon om den ansatte fra lønnssystemet (SAP) og informasjon om emner fra studentadministrativt system (FS), lages det arbeidsplaner for vitenskapelige. Disponibel tid for den enkelte fordeles på undervisning/veiledning, forskning/utredning og annet.
Du som leder må sette av tid til arbeidsplanavklaringsmøter med den enkelte ansatte. Arbeidsplanen er gjeldene for kalenderåret. Den ansatte får oversendt sin arbeidsplan når den er ferdig utarbeidet.
UiA har inngått produktivitetsavtale for visse oppgaver utover fastsatt arbeidsplan.
Vitenskapelige ansatte ved UiA er ansatt i særlig uavhengig stilling og er ikke omfattet av arbeidsmiljøloven kapittel 10 om arbeidstid. Dette innebærer blant annet at de ikke omfattes av begrensninger i adgangen til å arbeide overtid som loven gir andre arbeidstakere, og at de i utgangspunktet ikke har rett til overtidsbetaling. For detaljer, se statens personalhåndbok kap 4.2.2 (SPH 4.2.2)
Arbeidsplaner for vitenskapelige
Justering av arbeidsplan ved sykdom, permisjon og ferie
Ressurser
- E-post
- hans.p.thorvaldsen@uia.no
- Telefon
- +47 99 21 16 35
- E-post
- isabella.c.sikel@uia.no
- Telefon
- +47 90 16 77 01