Vilkår for å få utbetalt overtid
- Overtid er arbeid utover normal arbeidstid pr. dag/uke.
- Overtid må være pålagt/avtalt på forhånd.
- Overtid må være tidsavgrenset.
- Overtid må være pålagt ut fra særlige behov.
- Overtid skal ikke forekomme som en fast og planlagt ordning.
- All reell arbeidstid må registreres i perioden (minimum en måned) det utbetales overtid for.
Normal arbeidstid for deg som er teknisk eller administrativt ansatt er 37,5 timer i uken, inkludert lunsjen hvor du skal være tilgjengelig for arbeidsgiver.
Vitenskapelige ansatte er ansatt i en særlig uavhengig stilling og er dermed unntatt fra arbeidstidsbestemmelsene i arbeidsmiljøloven.
Hvor mye overtid har jeg lov til å jobbe?
Du har plikt til å utføre pålagt overtidsarbeid, men dersom du av helsemessige eller vektige sosiale årsaker ikke kan jobbe overtid skal du fritas for overtidsarbeid.
Etter justering for 37,5 timers arbeidsuke er det inngått avtale med hovedtillitsvalgte om følgende utvidet grense for pålagt overtid for tekniske eller administrativt ansatte:
- 22,5 timer på syv dager
- 60 timer på fire uker
- 400 timer på ett år
Hvis ansatte overstiger grensene for tillate arbeidstimer i henhold til arbeidsmiljøloven, så vil både den ansatte og leder få varsel om dette via DFØ.
Hvilke pauser og arbeidsfri skal jeg ha?
Ansatte skal ha minst en pause/spisepause dersom den daglige arbeidstiden overstiger fem og en halv time.
Blir den ansatte pålagt mer enn 2 timer overtidsarbeid etter at den ordinære arbeidstiden er avviklet, skal det først gis en pause på minst en halv time som skal godtgjøres som overtidsarbeid.
Alle skal ha minst 11 timer sammenhengende arbeidsfri i løpet av 24 timer, og minst en sammenhengende arbeidsfri periode på 35 timer i løpet av sju dager.
Registrering av overtid
Som teknisk eller administrativt ansatt skal du registrere arbeidstid og pålagt overtid i DFØ for å få utbetalt overtid.
Utbetaling av overtid
Overtidsbetaling skjer i henhold til hovedtariffavtalene i staten. Vitenskapelig ansatte har særlig uavhengige stillinger og kan ikke føre overtid. Teknisk og administrativt ansatte kan registrere overtid når vilkårene for overtid er tilstede.
Teknisk og administrativt ansatte registrerer avtalt overtid i DFØ. Registrert tid går i elektronisk arbeidsflyt til leder for godkjenning. Registrert overtid kommer til leder for godkjenning den 15., 23. og 1. i måneden. All overtid som er registrert og godkjent før registreringsfristen for lønn, blir utbetalt på første lønnsutbetaling.
Ved registrering av overtid skal det alltid i kommentarfeltet oppgis grunnlag for overtiden, samt bekreftes at dette er forhåndsgodkjent.
Uttrekk av satser fra bestemmelsene om godtgjøring av overtidsarbeid:
- 50 % overtidsgodtgjørelse for pålagt overtidsarbeid frem til kl. 20.00
- 100 % overtidsgodtgjørelse for pålagt overtidsarbeid mellom kl. 20.00 og 06.00
- 100 % overtidsgodtgjørelse for pålagt overtidsarbeid på lørdager, søn- og helgedager
Blir du pålagt å arbeide på lørdag eller søndag, utbetales et tillegg pr. arbeidet klokketime i tidsrommet lørdag kl. 00.00 til søndag kl. 24.00.
Overtid eller merarbeid for deltidsansatte
Som ansatt i deltidsstilling kan du få overtidsbetaling hvis du har først har arbeidet full arbeidsdag/-uke og vilkårene for overtid er til stede.
Arbeid innenfor 100 % stilling, er ikke overtid, men merarbeid når man arbeider redusert eller deltid, og blir lønnet med vanlig timelønn.