Sykdomsfravær
Ved sykdomsfravær i inntil to uker justeres ikke selve arbeidsplanen.
Ved sykdomsfravær på mer enn to uker justeres arbeidsplanen. Da justerer man for perioden fra første sykdomsdag.
Ansatte som har vært sykemeldt utover to uker kan ikke bli godskrevet for produktivitetsgevinst på KFU før arbeidsplanen er justert for vedkommende sykemeldingsperiode.
Ikke avviklede feriedager
Arbeidsplanen er justert for den ansattes ferie og eventuelle seniordager.
- Når en ansatt ikke har fått avviklet ferie grunnet sykdom, pålagte ekstraoppgaver fra arbeidsgiver eller andre lignende forhold, reduseres neste års arbeidsplan for disse feriedagene. Arbeidsgiver må godkjenne grunnlaget for overføring av ikke avviklede feriedager.
- Når en ansatt søker om og får innvilget overføring av uttaket av inntil to ukers ferie, som den ansatte på eget initiativ ønsker å flytte til neste år, skal arbeidsplanen ikke justeres. En ansatt kan ikke få fradrag av samme ferie i to års arbeidsplaner.
- Seniordager er etter HTA pkt. 5.6.1 formelt tjenestefri med lønn, og ikke feriedager. Det er ikke anledning til å avtale overføring eller utbetaling av ikke avviklede seniordager.
Foreldrepermisjon
Arbeidsplanen skal justeres for foreldrepermisjon.
Hvordan justeres arbeidsplanen?
Normalt justeres arbeidsplanen på brutto av timene i arbeidsåret. I unntakstilfeller kan arbeidsplanen justeres direkte i forhold til enkeltoppgaver.
Det enkelte fakultet må selv finne saksbehandlingsrutiner for justering av arbeidsplanene.