Vurderinger av programvare
Det er viktig at programvaren som benyttes til å behandle UiAs informasjon er kjent og har gjennomgått en teknisk og juridisk vurdering og godkjenning. Utover godkjent programvare vil du her også finne informasjon om programvare som er vurdert til å ikke kunne godkjennes. Ofte vil dette være gratisprogramvare, som benytter personopplysninger og informasjon som "betaling".
Du har tilgang til mange lisensierte programmer gjennom AppsAnywhere. Logg på med din UiA-bruker.
Ønsker du annen lisensbasert programvare enn du finner i AppsAnywhere, må du sende forespørsel til bestilleransvarlig for IT-utstyr på din avdeling, og melde inn behov for sikkerhetsvurdering via denne siden.
Passordbehandler
En passordbehandler er et verktøy som lagrer dine passord og annen sensitiv informasjon på ett sikkert sted, genererer sterke passord for deg, og automatisk fyller inn påloggingsopplysninger på nettsider og i applikasjoner. Dette hjelper deg med å redusere risikoen for datainnbrudd ved å bruke unike og komplekse passord for hver konto.
Her er en oversikt over noen av de mest populære:
| Passordbehandler | Hvor lagres passordene? | Enkel å bruke? | Krever abonnement? | Ekstra funksjoner |
| 1Password | I skyen | ✅ Ja | ✅ Ja | Deling av passord, sikkerhetskontroll, tofaktorinnlogging |
| LastPass | I skyen | ✅ Ja | 🚫 Gratis versjon finnes, men med begrensninger | Automatisk utfylling, sikkerhetsvarsler |
| Keeper | I skyen | ✅ Ja | ✅ Ja | Trusselovervåkning, lagring av filer, biometrisk innlogging |
| Enpass | Lokalt på enheten din | ✅ Ja | 🚫 Gratis med mulighet for oppgradering | Synkronisering via 3.parts applikasjoner |
| KeePass | Lokalt på datamaskinen | ⚠️ Litt mer teknisk | 🚫 Helt gratis | Åpen kildekode, høy sikkerhet, mange tilpasningsmuligheter |
| Keychain Access | Lokalt på Mac/iPhone/iPad | ✅ Ja | 🚫 Gratis og følger med Apple-enheter | Integrert med Safari og iCloud, autofyll på Apple-enheter |
Programvare i forskning
| Navn | Funksjon | Begrensninger |
| Endnote | Referanseverktøy | Lagrer kun lokalt på PC, sørg for å legge backup i OneDrive. |
| Nvivo | Analyseverktøy for kvalitative data | Unngå bruk av automatisk transkribering, da denne sender filen ut i skyen, og dette ikke oppfyller krav til personvern. Lydfil må transkriberes til anonym versjon i Word og importeres i tekst til NVivo. |
| SPSS | Analyseverktøy for kvantitative data | |
| Stata | Analyseverktøy for kvantitative data | |
| SurveyXact | Spørreskjema- og analyseverktøy | Gir sikkerhet opp til røde data så lenge data behandles i løsningen - og ikke lastes ned til lokal PC. |
| Nettskjema | Spørreskjemaverktøy | Gir sikkerhet opp til røde data så lenge data behandles i løsningen - og ikke lastes ned til lokal PC. Ved tilknytning til TSD, kan den behandle opp til svarte data. |
| Nettskjema diktafon | App til lydopptak | Må opprette et ordinært nettskjema først. Kan behandle opp til røde data så lenge data behandles i løsningen og ikke lastes ned til lokal PC. Ved tilknytning til TSD, kan den behandle opp til svarte data. Max 45 min intervju som default, må endres manuelt. Anbefaler å gjøre opptak på to ulike enheter samtidig som backup. |
| Zoom | Tjeneste for gjennomføring av intervju via video | Det er ulike retningslinjer for studenter og for ansatte, studenter kan ikke gjøre opptak. Det er viktig med riktig oppsett og vurdering av hvilken informasjon som kan komme fram i intervjuet. |
| Autotekst | Automatisk transkribering av lydopptak | Tilgjengelig for grønne og gule data, altså ikke røde data med innhold av sensitiv karakter. |
LinkedIn Learning har mange nyttige opplæringsvideoer.
Programvare i undervisning
| Navn | Funksjonalitet | Begrensninger |
| Zoom | Videomøte og verktøy for digital undervisning | Ikke gjør opptak av røde data |
| Miro | Samhandlings- og workshop-verktøy | Forutsetter bestilling av lisens - og kun til grønne og gule data |
| MOSO | Løsning for å vurdere lærerstudenter i praksis | Ikke mulig å bruke til lyd, bilde eller video |
| Kahoot! | Digitale quizer | Kun til akademisk arbeid (undervisning og forskning) og med åpne data. Kontakt UiA PULS for forespørsel om lisens |
Programvare på lab og undervisningsrom
All programvare som trengs på PC- og Mac-laber og undervisningsrom blir bestilt to ganger årlig før hver semesterstart. Det er informert om dette på Innaskjærs. Programvaren blir tilgjengeliggjort gjennom AppsAnywhere. I tillegg, er det gjort individuell vurdering om annen programvare som installeres lokalt på datalab og som må bestilles separat (gjelder kun maskinkrevende programvare som Autodesk, SolidWorks og liknende).
Godkjente KI-ressurser på UiA
Vil du bruke kunstig intelligens (KI) til å forbedre skrivingen din, som sparringpartner eller for å automatisere transkribering? Tatt en titt på oversikten over godkjente KI-ressurser på UiA.
Ikke-godkjent programvare
| Programvarenavn | Hvorfor kan den ikke benyttes | Alternativer |
| Padlet | Personvernproblematikk, de har så langt ikke fulgt opp EU/EØS sine krav til GDPR. | Teams har tilsvarende funksjonalitet og er våre godkjente samhandlingsplattformer. |
| Grammarly | Tjenesten innhenter alt du skriver og lagrer dette i sin skyløsning og det er svært vanskelig for en bruker å skille mellom hvilke data som ikke er greit at lekker til skyen (eksempelvis upubliserte forskningsartikler, administrative data, persondata osv.) | Spelling & Grammar i Word |
| Personvernproblematikk. De tilbyr gratisprogramvare i bytte mot personopplysninger. | Microsofts portefølje er vår godkjente hovedleverandør av den type funksjonalitet som Google også tilbyr. | |
| YouTube | Underselskap av Google, samme problem som over. | Panopto er vår videoplattform. |
| Vimeo | Ikke aktuelt å inngå databehandleravtale siden vi har andre tilsvarende løsninger. | Panopto er vår videoplattform. |