Mobiltelefon og mobilabonnement
Her finner du informasjon om hvordan du bestiller, melder skade og vilkår for din mobiltelefon og mobilabonnement gjennom UiA.
Vilkår og bestilling
Du har en fast stillingsprosent på minst 21% eller du er midlertidig ansatt i minimum 50% stilling for en periode på minst 6 måneder
Har du UiA telefon fra før, må denne være eldre enn 36 måneder før du kan bestille ny. Sjekk UiAs selvbetjeningsportal
UiA dekker inntil kr 12.000 inkl MVA. Beløpet inkluderer også skjermbeskytter og deksel. Ønsker du en dyrere telefon/tilbehør, betaler du mellomlegget selv når du bestiller. Mellomlegget refunderes ikke, men mobilen kan kjøpes ut etter statens avskrivningsregler.
Etter avtalen er signert og godkjent tar opp til 4 timer etter kontrakt er godkjent før man kan bestille mobil.
Se kjøps veiledning (Velory)
Kjøp mobil
KFU: Dersom du ønsker å kjøpe en dyrere telefon/tilbehør på KFU, må hele telefonkostnaden betales av KFU kontoen. Mer om KFU-konto her.
Motta
- Mobiltelefonen sendes til UiA og du finner status for din bestilling i Velory bestillingsportalen.
Har du andre spørsmål, kan du kontakte vår leverandør: fellesavtale@dustin.no
Husk å oppgi bestillingsnummer i e-posten. Du finner nummeret i bestillingsportalen. - Når du har fått telefonen, må du gå inn i bestillingsportalen og registrere at den er mottatt.
Lån, angrefrist og sikkerhet
- Dersom du har behov for en lånetelefon mens du venter på mobilen din, kan du kontakte UiA Hjelp og få en lånetelefon.
- Det er ikke angrefrist ved kjøp av mobiltelefon.
Mobilabonnement og godtgjørelse
- Du velger selv hvilket mobilabonnement du ønsker å benytte. UiA har for tiden en svært gunstig bedriftsavtale med Telia. Du finner oppdatert informasjon om Telias tilbud her:
- Alle ansatte får utbetalt et lønnsbeløp på kr. 1200,- per år som et tilskudd til sitt mobiltelefon abonnement. Denne godtgjørelsen får du også dersom du benytter privat mobiltelefon, men denne må også søkes om. Velg "støtte til mobilabonnement" her:
Oppsett
Som ansatt kan du koble deg til eduroam når du er på Campus. Logg på med vanlig UiA-brukernavn, samt @uia.no etter brukernavnet, og ditt UiA-passord.
Se også: IT- reglement for UiA
Sikkerhet
Mobil er administrert av UiA for å beskytte jobbrelaterte data. UiA overvåker ikke enheter og begrenser heller ikke enheten for privatbruk.
Det betyr blant annet at mobile enheter levert av UIA er administrert via MDM (sikkerhetsforvaltningssystem). Dette vil beskytte arbeidsrelaterte data på din enhet og gi deg tilgang til jobbrelaterte apper ved oppsett. Systemet vil ikke ha tilgang til personopplysninger, personlige filer og heller ikke logge eller spore enhetens aktiviteter.
UiA, IT-enheten administrerer MDM-systemene og til løsningen er det valgt to systemer til å møte sikkerhetskrav og funksjonalitet for ulike enheter. Jamf er valgt som løsning for IOS(Iphone) og Intune for Android-enheter (Samsung). Begge disse møter UiA sin vernepolitikk i forhold til personvern og sikkerhet som du kan lese mer om på lenkene.
UiAs vernepolitikk består av tre tiltak:
- Obligatorisk PIN-kode på alle enheter
- Obligatoriske sikkerhetsoppdateringer
- Mulighet for å låse og slette enheten i tilfelle tyveri (kun brukerinitiert).
UiA oppfordrer generelt til sunt nettvett, og følger rådene fra Nasjonal Sikkerhetsmyndighet (NSM) når det gjelder innsyn i personlige filer eller bruksmønster. Likevel vil det for eksempel være restriksjoner knyttet til hvilke app’er det er lov til å installere på virksomhetens interne digitale infrastruktur. Per d.d. er det ikke lov å installere følgende applikasjoner:
- Tiktok
- Telegram
- DeepSeek
Når arbeidsforholdet opphører, vil enheten bli fjernet fra alle UiA-systemer.
Skade på mobiltelefon
- Ved skadet eller ødelagt mobiltelefon, kontakt lcm@uia.no for utredning om mobilen skal sendes til reparatør.
- Dersom mobilen blir anbefalt reparasjon av LCM:
Meld skade
Telefonen skal tilbakestilles (såfremt det lar seg gjøre) før den sendes til reparasjon. - Fakturafelt utfylles med kode 1170 (IT).
Lånetelefon
- Dersom du har behov for en lånetelefon mens du venter på at mobilen din skal bli reparert eller du får tilsendt en ny, kontakt UiA Hjelp for å få en lånetelefon.
Utkjøp
Ansatte som slutter ved UiA har mulighet til å kjøpe ut sin nåværende UiA-telefon. Dette gjelder også ansatte som fornyer sin UiA telefon etter minimum tre år.
Følgende utkjøpspriser (inkl. mva) gjelder pr 01.08.2023:
- 1-12 måneder: 80% av innkjøps pris (max kr 9.600)
- 13 - 24 måneder 50% av innkjøps pris (max kr 6.000)
- 25 - 36 måneder; 30 % av innkjøps pris (max kr 3.600)
- 37 - 48 måneder: 15 % av innkjøps pris (max kr 1800)
- 49 - 60 måneder: 7,5% av innkjøps pris (max kr 900)
- Over 60 måneder: minimum kr 500
Utkjøpsprisen er beregnet slik at den ansatte ikke må skatte av utkjøpet. Utkjøpsprisene er satt ut fra hva UiA dekker ved opprinnelig kjøp av telefon, og vil eventuelt bli regulert dersom dette beløpet endrer seg. Avtale om utkjøp gjøres med UiA Hjelp.
Dersom du ikke ønsker å kjøpe ut telefonen når du slutter ved UiA eller når du bytter UiA-telefon, må du levere telefonen inn til UiA Hjelp.
Mer om policy ved kjøp av brukt mobil eller IT-utstyr her:
Mobiltelefon kun til arbeid
Dersom du ønsker å disponere en jobbtelefon som ikke skal benyttes privat, kontakt IT-ansvarlig på din enhet. Du vil da få tildelt en standard telefon med et abonnement som eies av UIA. Denne telefonen må være på arbeidsplassen, men kan benyttes på reiser i forbindelse med arbeid.
Skattereglene er strenge. En telefon som er til disposisjon utenfor arbeidsplassen, utløser skatteplikt for den ansatte.
Telefonen kan ikke benyttes til innholds- og teletorgtjenester. Eksempler på dette kan være tjenester bestilt og betalt via SMS (begynner med 4- eller 5- sifret nummer) eller nytte- og underholdningstjenester (begynner med sifrene 820 eller 829).