For studentar som jobbar på privat pc gjeld følgjande:
- Dersom det ikkje er mogleg å gjennomføre intervju med oppmøte, vil det vere mogleg å nytte Zoom til gjennomføring av intervju i lågrisikoprosjekt med følgjande avgrensingar.
- Det er ikkje høve til å gjere opptak av intervjuet i Zoom. Ved behov for opptak, må det nyttast diktafon lånt frå UiA-hjelp. Alternativt kan det gjerast notat frå intervjuet.
- Det er ikkje høve til å gjennomføre intervju i høgrisikoprosjekt over Zoom.
- Høgrisikoprosjekt er prosjekt som har tema som omfattar sensitive opplysningar.
- Høgrisikoprosjekt kan også vere prosjekt som omhandlar sårbare grupper:
- For gjennomføring av prosjekt med høgare risiko, er intervju over ordinær telefonlinje einaste alternativ til gjennomføring, og det må anten noterast ned i anonym form, eller nyttast opptak på diktafon lånt frå UiA Hjelp.
- Ved opptak på diktafon, må det transkriberast til anonym form direkte frå opptakar, utan at lydfila blir lasta inn på pc.
Føresetnader for å gjennomføre møte i Zoom:
- Møtelenkje må ikkje bli delt ope
- Møtet må passordvernast
- Det skal nyttast lobby/venterom for å sleppe inn rette personar i møtet
- Følg denne rettleiinga for å sikre rett oppsett.
Kva er ei personopplysning?
Personopplysningar er opplysningar og vurderingar som kan knytast til enkeltpersonar:
- direkte, ved at datamaterialet inneheld namn, personnummer eller andre personeintydige kjenneteikn
- ved lydopptak av stemme eller bilete/videoopptak.
- ved at datamaterialet kan sporast tilbake til e-post/IP-adresse (f. eks. ved nettbaserte spørjeskjema)
- indirekte, via ei kombinasjon av bakgrunnsopplysningar
- via referansenummer i datamaterialet som viser til åtskild namneliste (koplingsnøkkel)
Kontaktperson
Forsknings- og innovasjonsavdelingen
- E-post
- espen.barias@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 27 16