Alle reiser skal godkjennes på forhånd av leder med budsjettansvar og skal ta hensyn til UiAs reisepolicy.
Reisebestilling
Arbeidstaker skal benytte UiAs reiseavtaler. Alle flyreiser, hotellovernattinger og gruppereiser skal bestilles hos vår avtalepartner Berg-Hansen.
Det er også mulig å ringe til Berg-Hansen på tlf. 38 12 20 00 eller sende mail til kristiansand@berg-hansen.no slik at de kan gjøre dette for deg.
Bussbilletter bestilles direkte av busselskap.
Godkjenning i forkant
Du må avklare om du skal foreta en reise på oppdrag for UiA eller en stipendreise.
Dersom du ønsker reiseforskudd må du opprette en reisesøknad i DFØ-appen eller i ansattportalen. Reiseforskudd skal kun gis for de utlegg man har før reiseregningen blir utbetalt. Med "book now-pay later" kredittkort fra Eurocard, blir ikke flyreiser belastet før reisen er gjennomført. Utgifter til fly skal derfor normalt ikke inkluderes i reiseforskuddet.
Kontakt
Kontakt lonn@uia.no hvis du har spørsmål.