Reisesøknad finner man i DFØ.
Før man søker om reiseforskudd i reisesøknad, skal reisen være godkjent av leder.
«Reisesøknad» skal benyttes dersom man ønsker reiseforskudd for reisen. Formålet med reiseforskudd er at man ikke skal behøve å belaste privat økonomi med utlegg til reiser.
Ansatte ved UIA tilbys kredittkort som kan benyttes på reiser. Reiseforskuddet skal begrenses til de reelle utleggene man trenger refundert før reiseregningen utbetales eller faktura fra kredittkortselskapet forfaller til betaling.
Utbetaling:
Forskudd utbetales hver uke, men utbetalingstidspunkt for reiseforskuddet skal ligge nær opp til reiseutleggenes betalingstidspunkt. Dersom man har utlegg som forfaller på ulike tidspunkt før reisen, kan reiseforskuddet justeres i forhold til dette.
Eksterne og studenter bruker dette skjemaet for reiseforskudd.