English version of this page

Sjekkliste for deg som er ny

Det er mye å sette seg inn i som ny på en arbeidsplass. Her har vi forsøkt å samle noen av disse tingene i en "sjekkliste" for å gi deg en bedre oversikt. Ikke nøl med å ta kontakt med din nærmeste leder, faglige mentor eller en kollega dersom du lurer på noe.

Illustrasjon som viser tre personer, en sitter ved en data, to står, den ene vinker

Introduksjon og orientering

Bli kjent runde: Bli med og møt dine nye kollegaer og bli kjent på campus.

Sosiale møteplasser og arrangementer: På UiA kan du velge mellom flere aktiviteter, sosiale arrangementer og andre goder som bidrar til en aktiv hverdag. Les mer om velferd og goder hos oss.

Kurs i Kompetanseportalen. Logg deg inn via Feide med din Feide-bruker (UiA brukernavn) og meld deg på de obligatoriske kursene:

På sikresiden.no gis det forebyggende opplæring og råd om hva du skal gjøre i en krisesituasjon.

Teknologi og systemer

PC-utstyr skal stå klart på ditt kontor når du kommer. Se velkomstmail for hvordan logge på eller se våre nettsider om pålogging.

Telefon: Dersom du har en fast stillingsprosent på minst 21 % eller er midlertidig ansatt i minimum 50 % stilling for en periode på minst 6 måneder, kan du bestille mobiltelefon gjennom UiA. Les mer om mobiltelefon her.

Wi-Fi – trådløst nettverk: Eduroam er det trådløse nettverket vi bruker på UiA. Du kobler deg til med brukernavnet ditt@uia.no og ditt valgte passord. Eduroam gir deg tilgang til internett og diverse tjenester og lisenser også på utdanningsinstitusjoner og flyplasser over hele verden. Les mer om koble til eduroam her.

Intranettet: Gjør deg kjent med sidene for ansatte, hvordan du finner folk og ressurser du vil trenge i din jobb.

Teams og Office365: Last ned og sett deg inn i Teams og Office365.

Administrative oppgaver

Registrering i DFØ: Du vil få en gjennomgang av DFØ-systemet for reiseregninger, ferieregistrering og timeføring (det siste gjelder teknisk/administrative stillinger). Registrer nødvendige opplysninger som pårørende og barn.

Ansattprofil: Alle ansatte på UiA får sin egen profil på uia.no. Her kan du presentere deg selv, din bakgrunn og erfaring, ansvarsområde og forskning (for vitenskapelige ansatte). En oppdatert profil gjør det lettere å vite om du er rett person å ta kontakt med. Slik oppdaterer du din ansattprofil.

E-postsignatur: En god UiA-e-postsignatur er med på å forsterke UiA som avsender. Her kan du lese mer om hvordan du Her kan du lese mer om hvordan du lager din e-postsignatur.

Kontorskilt/navneskilt: Skriv ut ditt egen navneskilt med dine opplysninger og gjør det enkelt for besøkende å se hvem som sitter hvor. Du finner maler til de ulike kontorskiltene nesten nederst på intranettsiden med maler for Power-Point og Office.

Flere arbeidsforhold enn UiA? Register eventuelle sidegjøremål.

Ansattkort/nøkkelkort: Ansattkortet fungerer som adgangskort til bygninger og rom, legitimasjon og lånekort på Universitetsbiblioteket. Kortet kan også brukes til utskrift, kopi og skanning. Her finner du informasjon om hvordan du kan bestille ditt ansattkort.

Parkering: Her finner du informasjon om parkeringsplasser på campus Kristiansand og på campus Grimstad.

Oppfølging første seks måneder

Faglig mentor: Du kan få en faglig mentor som veileder deg de neste seks månedene for å komme godt i gang. Mer om tilbudet om faglig mentor for nyansatte finner du her.

Oppfølgingssamtaler: Du og din nærmeste leder har dialog om forventninger og oppfølging av arbeidet før din prøvetid er ute.

Publisert 28. apr. 2025 - Sist endret 4. juni 2026