Ansattkort og nøkkel

For at vi skal kunne gi deg kort og nøkler så bør dette være på plass:

Arbeidskontrakten bør være signert

• Et ansattnummer
• Brukernavn og passord
• Fast ansettelse med lønn fra UiA
• Være meldt inn i SAP

Ansatte som ikke har fått ansatt nummer eller D-nummer enda opprettes manuelt. 

Skjema for adgangskort og nøkler

Bestill adgangskort for første gang

Adgangskort

• Ta bilde av deg selv med mobiltelefon eller pc/nettbrett
• Logg inn med Feide-brukeren din i ovennevnt skjema
• Sett inn PIN koden du ønsker å bruke
• Legg til bildet og trykk "Send inn"

Kriterier for bilde:

• Hvit bakgrunn
• Ingen solbriller eller hodeplagg
• Ingen bilder i svart-hvitt
• Tullebilder vil ikke bli godkjent

Hvis du ikke har tilgang på kamera eller hvis du ønsker å ta bilde i fotoboks kan dette gjøres i en av fotoboksene på campus.

I Kristiansand: i Vrimlehallen under trappen opp til B2/D2.
I Grimstad: ved hovedinngangen tett på UiA Hjelp.

Etter et par dager kan du hente ansattkortet ditt hos UiA Hjelp.

Har du mistet eller skal fornye kortet ditt, så kan du bestille nytt kort i ovennevnt skjema. Du vil få svar på epost når kortet er klart til utlevering. 

Midlertidig ansatt / Tilknyttet / Ph.d.

Dersom du er midlertidig ansatt eller tilknyttet og ikke er lønnet direkte av UiA må kort produseres manuelt. Printtilgang mellom bruker og kort knyttes ved UiA Hjelp.

Enkelte PhD'er må fakultetet ved nærmeste leder ofte bestille. De som ikke er lønnet av UiA får kort uten bilde.

Gjestekort

Gjestekort må bestilles i god tid av nærmeste leder eller personalkonsulent. Husk å oppgi navn og fakultet/avdeling, varighet på gjestekortet og om det trenger spesielle tilganger.

Om gjestekortet trenger printertilganger MÅ gjesten ha en UiA-bruker. Da kan print knyttes til kortet hos UiA Hjelp.

Mistet kort eller endret ansattforhold

Alle ansatte får standard tilganger på ansattkortet sitt.

Om du har kontor i et område med ekstratilganger eller kortleser må dette bestilles spesifikt.

Dette gjelder også om du flytter til nytt kontor.

Dersom ditt kort er ødelagt eller mistet kan du bestille nytt via www.uia.no/adgang eller henvende deg til UiA Hjelp.

Ved en eventuell endring i tittel kan du fortsatt beholde kortet ditt.

Adgangskortet ditt skal benyttes hele oppholdet ditt. 

Nøkkel

Nøkler skal bestilles av nærmeste leder via ovennevnt skjema. Du vil få svar på e-post når nøkkelen er klar til utlevering.

Innlevering av nøkler ved kontorbytte eller avsluttet arbeidsforhold skal gjøres til UiA Hjelp, merket med navn.

Nøkler skal aldri gis videre uten at det er registrert. Dette kan gjøres via adgang-krs@uia.no eller adgang-grm@uia.no.