Slik logger du inn for å redigere:
- Finn profilen din i ansattoversikten på nettsidene.
- Scroll til bunn av siden, og klikk "logg inn" nederst i høyre. Logg inn med Feide.
- Scroll til bunn igjen - nå skal det stå "administrere dokument". Klikk her for å komme i redigeringsmodus på din ansattprofil.
- Nå er du klar! Du kan nå redigere tekst og legge inn bilde.
- Mer detaljer om ulike elementer finner du nedenfor.
Informasjon som hentes fra andre kilder:
- Navn (Folkeregisteret). Har du endret navn i Folkeregisteret etter du ble ansatt på UiA, kan du sende en epost til lonn@uia.no og få det oppdatert på ansattprofilen.
- Tittel (lønn- og personalsystem). Hvis du ønsker å endre denne må du kontakte din nærmeste leder som kan bestille en endring ved å kontakte lonn@uia.no.
- E-post og kontortelefon (IT)
- Avdeling (lønn- og personalsystem)
- Mobilnummer (kan redigeres av den ansatte i DFØ)
- Kontorplassering (kan redigeres av den ansatte i DFØ)
Mer detaljer om redigering på ansattprofilen:
Legge inn/redigere informasjon:
I de ulike tekstboksene kan du redigere og legge inn informasjon om deg og ditt område. Sjekk om nåværende informasjon ligger i passende tekstboks.
Skriv kort og tydelig, og husk å sette inn informasjon i boksene der det hører hjemme.
Husk å lagre etterpå! Klikk på enten "lagre og vis" eller "lagre".
Sette inn/redigere profilbilde:
Dersom du hadde profilbilde på gamle UiA.no, har dette automatisk blitt med videre.
Slik laster du opp/endrer bilde:
1. Det finnes 2 versjoner av bildet – et vanlig profilbilde i lite format (minimum 300px * 300px) og et bilde i pressebilde-format (minimum 2MB). Du kan fjerne pressebildet dersom ikke du ønsker dette. Da fjerner du filnavnet i dette feltet.
2. Klikk på "bla gjennom". Dette fører deg til mappa di, hvor du videre klikker på «last opp fil» og henter bilde fra din egen pc som du ønsker å bruke.
3. Klikk på "last opp". Nå er bilde lastet opp til mappa di, og du klikker på bilde-filen igjen for å hente det inn til profilen din.
4. Dersom du ønsker kan du kreditere fotografen av bildet. Denne krediteringen er synlig i visningen av pressefoto. Åpne opp pressefoto og velg "administrer dette dokumentet" nede til høyre på siden. Velg "rediger" og i feltet som heter "Foto" skriver du inn navn på fotografen.
Retningslinjer for profilbilde på UiA.no:
- Du oppfordres til å ha bilde på din UiA-profil. Med bilde er du med på å gi et bedre inntrykk av UiA, og det blir hyggeligere å ta kontakt med deg.
- Ansiktet skal være tydelig gjenkjennelig, og du skal se i kamera
- Bildet skal ha profesjonell karakter, ikke privat
- Bildet må ha tilfredsstillende fototeknisk kvalitet (oppløsning, lys, farger, skarphet, etc.)
- Husk nok luft rundt ansiktet og se til at ansiktet er i midten av bildet
- Ansatte står selv ansvarlige for at bildet tilfredsstiller kravene.
Husk: Dersom du laster opp et nytt profilbilde så husk å slette det gamle bildet ditt.
Koble til forskningsgrupper, prosjekter og Cristin-publikasjoner:
Det skal være huket «ja» på disse feltene for forskningsgrupper og forskningsprosjekter. Her vises automatisk oversikt over grupper og prosjekter som er registrert på UiA.no og hvor ditt brukernavn er lagt inn på de enkelte gruppene/prosjektene.
Du kan også legge inn navn og webadresse til eksterne grupper og prosjekter på andre nettsteder/institusjoner, dersom dette er aktuelt for deg.
Publikasjoner fra Cristin
Her sjekker du at det er huket av "ja" for visning av publikasjoner i Cristin, dersom dette er aktuelt for deg. Hvis ikke, huker du av for "nei".
Vises ikke ansattprofilen din?
For at profilen din skal vises på uia.no må du ha en aktiv kontrakt i vårt lønnssystem (DFØ/SAP). Ta kontakt med lonn@uia.no om du er usikker på status for din kontrakt.