- Registrer ditt sidegjøremål i DFØ.
- Bruk ett skjema / én registrering for hvert sidegjøremål.
- Sidegjøremålet ditt blir enten godkjent eller avslått. Det sendes automatisk en varsling til din leder (seksjonsleder/instituttleder) når du lagrer skjemaet.
- Du vil i få en e-post om godkjenning.
- Du kan se dine innmeldte sidegjøremål og status på disse ved å logge inn på DFØ selvbetjening. Her har du også mulighet til å forlenge og slette sidegjøremål som ikke lenger er aktive.
- Dersom sidegjøremålet blir avslått vil du få skriftlig tilbakemelding om dette fra din leder.
Eksempler på sidegjøremål som ikke må meldes
- Medlem i bedømmelseskomiteer
- Sensorvirksomhet
- Referee for fagskrifter
- Enkeltstående, mindre ressurskrevende undervisningsoppdrag
- Enkeltstående, faglige foredrag som ledd i UiAs formidlingsansvar i forhold til samfunnet
- Opplysningsvirksomhet som fagekspert gjennom deltakelse i media eller liknende
- Ubetalte verv av mindre omfang
- Verv i borettslag, idrettslag, o.l.
Eksempler på sidegjøremål som må meldes
- Bistillinger opp til 20 prosent stilling
- Medlem av offentlige utvalg og/eller offentlige utredningsoppgaver
- Medlem av internasjonale utvalg og komiteer
- Medlem av styringsorgan i Norges forskningsråd
- Arbeid/oppdrag for en offentlig institusjon
- Oppgaver i universitetets randsone av begrenset omfang og ikke varig karakter der en annen enn UiA er oppdragsgiver
- Undervisningsoppdrag innen etter- og videreutdanning av begrenset omfang og ikke varig karakter der en annen enn UiA er oppdragsgiver
- Styremedlem eller arbeidsoppdrag i virksomheter når vervet/oppdraget bidrar til kunnskapsutveksling mellom UiA og den aktuelle institusjon/virksomhet
Sidegjøremål som krever godkjenning av arbeidsgiver i forkant
Husk å avklare med leder før du registrerer følgende sidegjøremål i DFØ:
- Sidegjøremål som kan komme i konkurranseforhold til UiAs virksomhet
- Sidegjøremål som er av spesielt langvarig eller omfattende karakter
- Sidegjøremål som er egnet til å skape tvil om den ansattes vilje eller evne til å utføre sitt arbeid ved UiA på den måten stillingens og UiAs formål tilsier
- Sidegjøremål som innebærer bruk av UiAs ressurs/infrastruktur
- Sidegjøremål som i sum utgjør 20 prosent stilling eller mer
- Oppdrag/verv for kommersielle virksomheter som leverer varer/tjenester til UiA
Klageadgang og sanksjoner
- Dersom sidegjøremålet ikke blir godkjent, kan det påklages til universitetets tilsettingsorgan (AU/AR)
- Unntatt innmelding, brudd på forutsetninger, eller avvik fra reglene om sidegjøremål, kan medføre sanksjoner i henhold til tjenestemannsloven.
Oversikt og saksbehandling for leder
Ved fakultet
Innsendte sidegjøremål vil gå til instituttleder som får melding i sin innkurv og skal behandle disse. Til informasjon vil også fakultetsdirektør motta denne meldingen.
Ved fellesadministrasjonen
Innsendte sidegjøremål vil gå til seksjonsleder, som får melding i sin innkurv og skal behandle disse. Til informasjon vil også avdelingsdirektør motta denne meldingen.
Oversikt
Ledere som har behandlet sidegjøremål, kan finne disse igjen i Innsikt for HR og lønn i DFØ. Her vises sidegjøremålet og den ansattes beskrivelse, men ikke lederens kommentarer. For å se lederens kommentarer må du gå til Fagbruker lønn/regnskap i DFØ. Se bruksanvisningen for Fagbruker lønn/regnskap her.