UiAs ansatte opplever dessverre tidvis trusler på bakgrunn av sitt virke ved universitetet. Dette kan gjelde både forskere, førstelinjeansatte og andre. UiA tar alle slike trusler alvorlig.
UiA legger til grunn at ledere følger opp sine ansatte i tråd med god personaloppfølging, og særlig i situasjoner der ansatte blir utsatt for trusler.
Viktige ressurser:
- Rutine for mottak av trusler
- Rutine for leder ved mottak av trusler
- Skjema til utfylling av mottak av trusler
- Sikresiden.no
Varsling ved mottak av trusler
- Ved mottak av trusler, skal du snarest varsle beredskap@uia.no eller telefon 38142220.
- Ved umiddelbar fare, ring politiet: 112
Rutine for mottak av trusler
Last ned skjema for mottak av trusler
1. Dersom du er i umiddelbar fare, ring 112. Dersom du anser at du er i umiddelbar fare – kom deg til et sikkert sted og varsle politiet.
2. Varsle din nærmeste leder. Varsle din nærmeste leder så raskt som mulig. Det kan være aktuelt å iverksette umiddelbare tiltak på arbeidsplassen. Om du ikke får tak i nærmeste leder – gå videre oppover, eller ta kontakt med UiA beredskap: 38142220/ beredskap@uia.no
3. Behov for umiddelbar bortvisning – rutine for håndtering av utagerende studenter
4. Informer operativ kriseledelse om hendelsen. 38142220. Det er viktig å informere kriseledelsen selv om politi er varslet.
5. Fyll ut mottaksskjema for trusler. Start bevissikring og dokumentasjon så tidlig som mulig. Bruk Mottaksskjema for trusler som utgangspunkt. Sikkerhetsleder kan kontaktes for råd.
6. Samle mest mulig informasjon om trusselen. For å vurdere trusselen og eventuelt videre anmelde forholdet, må det foreligge mest mulig dokumentasjon. Bruk Mottaksskjema for trusler som et utgangspunkt. Ikke slett e-post og meldinger, ta skjermbilde eller fotografer skjermen med mobilen. Ta vare på fysiske bevis.
7. I samråd med leder – vurder og iverksett umiddelbare individuelle sikringstiltak. Ved alvorlige trusler, kan det være nødvendig å gjøre enkelte sikringstiltak umiddelbart etter en trussel. Disse kan være nødvendige til situasjonen er avklart. Sikkerhetsleder kan bistå i vurderinger og tiltak.
8. I samråd med leder – book oppfølgingssamtale hos BHT. Slike oppfølgingssamtaler med BHT er obligatoriske. Dette er en del av UiA sin oppfølging av alvorlige hendelser.
9. I samråd med leder – utarbeid en plan for oppfølging av hendelsen. Oppfølging omfatter både det sikringsfaglige, juridiske og psykososiale aspektet.
10. Anmeldelse av saken. I noen tilfeller kan UiA som arbeidsgiver anmelde forhold til politiet. I andre tilfeller må den enkelte gjøre dette selv. Sikkerhetsleder har delegert myndighet fra Universitetsdirektøren til å anmelde på vegne av UiA, og kan også bistå ansatte med anmeldelser.
Rutine for leder ved trusler
1. Varsle. Ved umiddelbar fare kontaktes politi på 112. Varsle også UiA beredskap når det er mulig: 38 14 22 20
2. Forberede mottak av politi
- Møte politi
- Finne egnet lokale(skjermet)
- Sørge for at trussel utsatte og eventuelle vitner er tilgjengelige
- Sørge for at relevant informasjon leveres politi
- Dokumentere møtet. Lagres i 360
Sikkerhetsleder kan bistå i håndtering ved behov.
3. Informere operativ kriseledelse - vakttelefon 38142220. Det er viktig å varsle på beredskapstelefonen selv om politiet er varslet. Operativ beredskap sørger for videre varsling UiA ved behov.
4. Vurdere og iverksette sikringstiltak. Sikkerhetsleder kontaktes for bistand: 94 83 64 58
- Låse av: avdeling, enhet, bygg – varsle andre ansatte om dette
- Vurdere varsling internt
- Skjerme trusselutsatt
- Kollegastøtte ved behov
- Bistå med hjemkjøring/henting
5. Påse at den trusselutsatte fyller ut mottaksskjema for trusler
6. Hjelpe til med å innhente mest mulig informasjon. Ved digitale hendelser kan IT/IRT kontaktes for bistand
7. Vurdere behov for oppfølging av bedriftshelsetjenesten. Bestille time i samråd med trusselutsatt.
8. Gjennomføre trusselvurdering av hendelsen. Sikkerhetsleder kan bistå.
9. Lage oppfølgingsplan: Videre sikringsbehov, juridiske og psykososiale forhold.
10. Bistå med anmeldelse.
Spørsmål om UiAs sikkerhetsarbeid?
- E-post
- jan.e.heinecke@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 11 38