Ettersom fakultetene og avdelingene selv skal gjennomføre prosessen, må dere ta diskusjoner i ledermøtene sammen med vernetjenesten. Dere må se på hvilke muligheter kartleggingen gir dere for å forbedre arbeidsmiljøene både organisatorisk og psykososialt.
Nyttige ressurser i denne fasen:
Powerpoint-presentasjon om ARK (pdf)
Psykososialt arbeidsmiljø: Trivsel, støtte og gode relasjoner
Organisatorisk arbeidsmiljø: Planlegging, organisering og struktur
Annet som er viktig:
- Avtale og planlegge praktisk gjennomføring av kartlegging
- Avgjøre ressursbruk og ansvarsfordeling
- Involvering av ansatte-representanter, særlig verneombud
- Risikovurdering: er det spesielle utfordringer som må tas hensyn til i planleggingen? F.eks. hvordan skape interesse og motivasjon for å delta, hvordan vil bytte av leder påvirke gjennomføringen osv.
- Vurdere om tematikk som ikke belyses i kartleggingen likevel skal tematiseres i tilbakemeldingsmøtene i enheten. Dette gjelder tema som flere campus, digitalisering, rom og kontorsituasjonen, inkludering og kulturelt mangfold, samarbeid på tvers.
- Bruk hverandre i ledergruppene som sparringspartnere.
- Personal- og organisasjonsavdelingen (PO) vil legge til rette for at ledere på alle nivå gjøres godt kjent med ARK og hvilke muligheter som ligger i verktøyet, gjennom samlinger og støttemateriell.