Personalavdelingen vil legge ut generell informasjon om oppstart av prosessen med ARK på Innaskjærs, men i tillegg er det viktig at alle ansatte får god og presis informasjon fra leder om:
- hva du ønsker å oppnå med prosessen
- hvordan prosessen med tilbakemeldingsmøter og utvikling av tiltak skal legges opp.
Bruk ordinære informasjonskanaler som faste møter, Teams og i tillegg eventuelt e-post. Det er utarbeidet materiell som den enkelte leder kan bruke som utgangspunkt for informasjonen til de ansatte.
Her er eksempel på skjemaet vi alle fyller ut:
Hvordan kan du nå flest mulig ansatte, og sørge for at flest mulig benytter seg av den muligheten ARK gir?
- Informer om det som skal skje, hvordan prosessen ser ut og hvorfor UiO gjennomfører ARK
- Få tydelig frem, på en åpen og ærlig måte, at det er viktig for deg som leder at flest mulig deltar. Vis at du bryr deg om arbeidsmiljøet og har forventinger til det dere skal få til sammen.
- Sett arbeidsmiljøarbeidet i sammenheng med det faglige arbeidet dere utfører. Husk at arbeidsmiljø handler om hvordan dere planlegger, organiserer og gjennomfører arbeid.
- God oppslutning om spørreundersøkelsen gir et riktigere bilde av situasjonen og et godt utgangspunkt for videre arbeid.
- Vis konkrete eksempler på hva som har blitt gjort i etterkant av tidligere gjennomføringer eller koble det opp mot arbeidsmiljøarbeid som har blitt gjort eller gjøres. Minn om at leder og ansatte har et felles ansvar for arbeidsmiljøet.
- Lytt til hva folk har å si, og fokuser på oppklarende spørsmål heller enn argumentasjon.