Organisatorisk arbeidsmiljø handler om de strukturelle og formelle betingelsene på en arbeidsplass.
De strukturelle og formelle betingelsene på en arbeidsplass har stor innvirkning på det psykososiale arbeidsmiljøet; helse, motivasjon, arbeidsevne og jobbtrivsel til de ansatte.
Dette er organisatorisk arbeidsmiljø:
1. Mål og strategier
- Graden av deltakende prosess i utviklingen
- Graden av informasjon og implementering i organisasjonen (struktur/kultur)
2. Organisasjonsstruktur
- Hvordan organisasjonskartet ser ut, og hva som er tjenestevei
- Forutsigbarhet i organisasjonsendringer
3. Organisering, tilrettelegging og fordeling av arbeidsoppgaver mellom de ansatte
- Arbeidstidsordninger, roller og ansvarsområder
- Fleksibel tilpasning til individuelle behov
- Arbeidsplaner (- hvordan disse brukes, og samtalene rundt disse)
- Karriereplaner- (- hvordan disse brukes, og samtalene rundt disse)
- Kompetanseutvikling (- hvordan dette gjøres, og samtalene rundt dette)
4. Formelle veier for kommunikasjon
Struktur og innhold i møter (lengde, grad av involvering, taletid (fordeling), organisering)
Kommunikasjonskanaler:
- Innaskjærs; graden av deltakelse og bruk fra ansatte, innholdet, i hvilken grad innholdet man søker etter er lett eller vanskelig å finne.
- Hvordan vi bruker e-post, Teams og andre kanaler
5. Ledelse
- Strukturering, fordeling og oppfølging av ansatte og av oppgaver, utforming av arbeidsplassen
- Åpen og inkluderende ledelse
- Tiltak for kompetanseutvikling
- Fleksibel tilpasning til individuelle behov
6. Mangfold og inkludering som en del av organisasjonskulturen og -strukturen
7. Prosedyrer for tilbakemelding og forbedring
- Si ifra- systemet