Er du syk utover egenmeldingsdagene (8 dager), må du levere sykemelding.
Sykemelding skrives ut av din lege, eventuelt av andre som har rett til å skrive sykemelding som for eksempel kiropraktor eller manuellterapeut.
Den som sykemelder deg leverer oftest digital sykemelding. Dersom dette ikke er mulig, aksepterer UiA at du leverer sykemelding på papir.
Slik leverer du digital sykemelding
Når du har vært hos legen og blitt sykmeldt, vil du få en SMS/e-post med lenke til din digitale sykemelding.
Du må logge deg på nav.no: Ditt NAV > Ditt sykefravær med elektronisk ID og sende sykemeldingen elektronisk til arbeidsgiver / nærmeste leder umiddelbart og senest innen 14 dager.
Når sykemeldingsperioden er over, får du et nytt varsel fra NAV. Da må du på nytt logge på nav.no: Ditt NAV > Ditt sykefravær og fylle ut søknad om sykepenger før du sender denne til arbeidsgiver.
Ved digital sykmelding blir sykefraværet registrert direkte i SAP, og du selv trenger ikke å registrere det i DFØ.
Tidligere frisk enn antatt?
Dersom du blir frisk før sykmeldingsperioden er over, eller jobber mer enn graden på sykmeldingen, så kan du ved digital sykmelding enkelt justere dette. Du gjør dette i etterkant i "søknaden om sykepenger" som du mottar fra NAV. Her angir du hvor mange timer du har jobbet i perioden. Det gjør at NAV kan justere sykepengene i tråd med dette, slik at utbetalingene blir riktig.
Fått ny leder?
Dersom du i sykemeldingsperioden bytter leder, er det viktig at du melder ifra om dette til NAV. Det kan du gjøre når du får den digitale sykmeldingen, rett etter du har vært hos legen. Der skal du få spørsmål om nåværende leder. Dersom du svarer nei til dette, så vil NAV sende en ny melding til oss og vi får lagt inn den rette lederen.
Slik leverer du sykmelding på papir
Når du har vært hos legen og blitt sykmeldt, består den papirbaserte sykmeldingen av fire deler:
- Del A er NAV sin original av sykmeldingen og legen sender denne direkte til NAV.
- Del B er den sykmeldtes kopi av sykmelding og du beholder denne selv.
- Del C er arbeidsgivers kopi av sykmeldingen.
- Del D er krav om sykepenger.
Du skal levere sykmeldingen, del C, til nærmeste leder umiddelbart og senest innen 14 dager.
Du skal levere krav om sykepenger, del D, til nærmeste leder umiddelbart etter sykmeldingsperioden er over. Egenerklæringen i kravet må være fullstendig utfylt og signert før du leverer det til inn.
Blir du sykmeldt av en lege i utlandet, må du i tillegg til en sykmelding/legeerklæring levere egenerklæring for utenlandske sykmeldinger – NAV 08-09.06 slik at UiA kan søke refusjon av sykepenger fra NAV.
Merk: Dette gjelder kun land innenfor EU/EØS. Dersom du blir syk utenfor Europa, vil du ikke har rett på lønn under sykdom, men dersom du har hatt ferie, kan du ha rett til erstatnings ferie.