Arbeidsgiver
Arbeidsgiver skal arbeide systematisk for å forebygge sykdom og skade, tilrettelegge arbeidet for den sykmeldte, og eventuelt finne nye oppgaver.
Følge opp ansatte i løpet av og i etterkant av en sykdomsperiode.
I samarbeid med arbeidstaker skal arbeidsgiver utarbeide en oppfølgingsplan, med mindre dette er åpenbart unødvendig. Planen skal være ferdig senest når arbeidstaker har vært helt eller delvis borte fra arbeid i 4 uker.
Innkalle arbeidstaker til dialogmøte 1 om innholdet i oppfølgingsplanen innen 7 uker etter at arbeidstaker ble helt eller delvis sykmeldt.
Leder innkaller til dialogmøte hvis arbeidstaker er 100 % sykmeldt. Ved gradert sykmelding gjennomføres et dialogmøte hvis det vurderes som hensiktsmessig. Sykmelder deltar dersom arbeidstaker godkjenner det. Hvis én av partene ønsker det kan også Enhet for bedriftshelsetjeneste (BHT) eller en tredjepart, f.eks. tillitsvalgt og verneombud, delta. Målet er å finne løsninger i virksomheten som kan hjelpe den sykmeldte tilbake i arbeid.
Delta på dialogmøter som NAV-kontoret innkaller til.
Arbeidstaker
Arbeidstaker skal tidligst mulig samarbeide med arbeidsgiver om å finne løsninger som hindrer full sykmelding.
Delta i utarbeidelsen og gjennomføringen av oppfølgingsplan.
Være innstilt på å gjøre annet passende eller tilrettelagt arbeid, hvis det ikke er mulig å utføre de vanlige arbeidsoppgavene.
Delta på bedriftsinterne tiltak som kan bidra til hel eller delvis tilbakeføring til arbeid.
Delta på dialogmøter.
Sykmelder
Sykmelder skal motivere, stimulere og gi trygghet for aktivitet på arbeidsplassen når det er medisinsk forsvarlig.
Vurdere gradert (det vil si delvis) sykmelding før full sykmelding.
Vurdere om det er tungtveiende, medisinske grunner til at arbeidsrelatert aktivitet ikke er mulig.
Delta på dialogmøte 1 med arbeidsgiver og arbeidstaker etter eventuell innkalling.
Delta på dialogmøter i NAVs regi etter eventuell innkalling.
Uttale seg innenfor de rammene som taushetsplikten legger.
Bedriftshelsetjenesten
Bedriftshelsetjenesten skal bistå arbeidsgiver i forebyggende arbeid.
Bistå ved individuell tilrettelegging og utarbeidelse av oppfølgingsplan.
Delta på dialogmøte hvis arbeidstaker eller arbeidsgiver ønsker det.
Tillitsvalgte og verneombud
Tillitsvalgte og verneombud skal bidra til å gjøre sykefraværsarbeid til en integrert del av HMS-arbeidet.
Når det er hensiktsmessig, gi arbeidstakerne råd og veiledning og bistå arbeidstaker i dialogen med arbeidsgiver og andre.
Delta på dialogmøtet når arbeidstakeren ønsker det.
NAV
NAV skal bistå lokal arbeidsgiver med råd og veiledning ved behov.
Vurdere behov for virkemidler fra NAV, også arbeidsrettede tiltak dersom det ikke er mulighet for bedriftsintern attføring.
Avholde dialogmøte 2 mellom den sykmeldte arbeidstaker og arbeidsgiver senest innen 26 ukers sykmelding.
Avholde dialogmøte 3 ved behov.
Kontrollere om den sykmeldte, arbeidsgiver og sykmelder overholder sine oppfølgingsplikter, og eventuelt iverksette sanksjoner.
Arbeidstilsynet
Arbeidstilsynet skal veilede og føre tilsyn med at virksomheter driver et systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid som hindrer at forhold ved arbeidet eller arbeidsplassen forårsaker sykdom eller skade.
Føre tilsyn med at arbeidsgiver har en plan for oppfølging og tilrettelegging for langtidssykmeldte og kontrollere at de faktisk gjennomfører dette.
Føre tilsyn med at de virksomheter som er pålagt bedriftshelsetjeneste har dette og at denne brukes på en hensiktsmessig måte.
Føre tilsyn med at virksomheter tilrettelegger arbeidsforhold etter den enkelte arbeidstakers alder, arbeidsevne osv., slik at sykdom og skade kan forebygges lenge før det blir behov for fravær.