Økonomiseksjonen
Ansvar
Budsjett og internfordeling, økonomiregelverk, oppfølging av universitetets miljøarbeid, analyser og ekstern finansiering.
Overordnede ansvarsområder (regelverk)
- Økonomiregelverk (forskrift, reglement, bestemmelser og rundskriv)
- Fullmakter og roller
- Økonomimodell
Seksjonsleder
Seksjonsleder økonomiseksjonen
- E-post
- ingunn.galteland@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 10 16
Budsjett og internfordeling
Ansvar
- Årlig internfordeling av enhetenes budsjettrammer
- Budsjettmodeller
- Budsjettmaler
- Budsjettering i UBW Planlegger (Unit4 ERP)
- Utvikling av organisasjonens langtidsbudsjett
Ansatte
Fagansvarlig økonomistyring
- E-post
- ane.fiskebekk@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 15 15
Rådgiver økonomistyring
- E-post
- julie.larsen@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 19 92
Rådgiver økonomistyring
- E-post
- erling.nakkestad@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 10 25
Analyse
Ansvar
- Analyseteam
- Digitale rapporter knyttet til studie-, forsknings-, HR- og økonomidata
- Studenttall og student-gjennomstrømming
- Implementering av Analyseplattform og beslutningsstøtte (digitalt verktøy til virksomhetsstyringsformål)
- Støtte organisasjonen med analyser til bruk i rapporter og som beslutningsstøtte
Ansatte
Rådgiver analyse
- E-post
- idun.berge.ottersen@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 20 99
Seniorrådgiver
- E-post
- mahir.madzarevic@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 12 65
Klima og miljø
Ansvar
- Klima og miljø - Universitetet i Agder (uia.no)
- Klimaregnskap
- Miljøledelse
- Klima- og miljøtiltak på campus
- Klimakommunikasjon
Ansatte
Miljørådgiver
- E-post
- katharina.r.bjornestol@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 17 05
Lønn og reise
Ansvar
- Fast lønn
- Variabel lønn
- Reiseoppgjør
- Forskudd (reiseforskudd, lønnsforskudd/lån)
- Refusjon fødselspenger
- Veiledning refusjon sykepenger
- Avstemming av lønn i regnskapet
- Innbetaling av skattetrekk og arbeidsgiveravgift
- Behandling av trekkoppgjør
Lønnskontoret er faglig ansvarlig for lønn -og reisebehandling ved UIA. Vi har brukerstøtteansvar og ansvar for lønnsfaglig oppdatering av saksbehandlere og ansatte ved andre avdelinger og fakulteter. Ta gjerne kontakt med oss ved behov for kurs og opplæring.
Ansatte
Fagansvarlig lønn og reise
- E-post
- torbjorn.alfsen@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 18 26
Førstekonsulent lønn
- E-post
- hanne.alvsvag@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 23 08
Førstekonsulent lønn og reise
- E-post
- anne.l.andersson@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 10 13
Førstekonsulent lønn
- E-post
- janne.k.stupstad@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 18 03
Førstekonsulent lønn
- E-post
- mette.haugland.espeland@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 27 57
Rådgiver lønn
- E-post
- liv.k.nilsen@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 25 16
Regnskap og bestilling
Ansvar
- Ansvar for at regnskapet føres etter de prinsipper som følger statens økonomireglement og regnskapsstandarder
- Ansvar for regnskaps-, bestillings- og fakturasystemet UBW (Agresso)
- Faglig ansvar for bestillinger
- Utfakturering
- Oppfølging av innbetalinger til banken
- For- og etterkontroll av inngående fakturaer
- Føring av manuelle bilag
- Remittering
- Opprettelse og avslutning av prosjekter i regnskapssystemet
- Rapportering av UiAs regnskap til Universitetsstyret og Kunnskapsdepartementet
Ansatte
Fagansvarlig regnskap
- E-post
- geir.s.ostmoe@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 12 93
Rådgiver regnskap
- E-post
- gunn.h.strand@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 11 36
Rådgiver regnskap
- E-post
- annette.sundsdal@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 11 18
Førstekonsulent regnskap
- E-post
- snefrid.s.hannevik@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 12 27
Førstekonsulent regnskap
- E-post
- inga.l.josvanger@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 14 26
Førstekonsulent regnskap
- E-post
- lene.w.skeie@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 11 64
Førstekonsulent regnskap
- E-post
- anne.m.hatlevik@uia.no
Innkjøp og offentlige anskaffelser
Ansvar
- Anskaffelser av varer og tjenester, herunder også universitetets rammeavtaler
- Kontraktsforvaltning
Fagansvarlig innkjøp
- E-post
- geir.stokke@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 19 55
Seniorrådgiver innkjøp
- E-post
- ivar.paulsen@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 11 11
Ekstern finansiering (Forsknings- og innovasjonsavdelingen)
Ansvar
- Støtte organisasjonen med prosjektstyring/oppfølging
- Støtte organisasjonen i prosjektbudsjettering/rapportering
- Vedlikeholde brukervennlige budsjettmaler
- Utvikle systemer og rutiner for porteføljeoversikt, prosjektstyring og -oppfølging
Ansatte
Konto for faglig utvikling (KFU)
For administrasjon av arbeidsplanverktøyet Workplan, koordinering av økonomiforum og koordinatorforum:
Drift
Kristiansand:
- Epost: drift-krs@uia.no
- Tlf: 38 14 18 00
Grimstad:
- Epost: drift-grm@uia.no
- Tlf: 37 23 38 00
Fakturaadresse
Fakturaer til Universitetet i Agder skal leveres på EHF-format. Den elektroniske adressen for EHF-fakturaer er det samme som organisasjonsnummeret: 970546200.
Hvis fakturaen sendes fra utlandet, må også landkoden legges inn i adressen. Adressen blir da: 9908:970546200.
Organisasjonsnummer
970 546 200 MVA