Infoskjermer

Skjermene på campus har ulike bruksområder og ansvarlige.

Se også plakatvegger/oppslagstavler.

De ulike skjermene

Hovedinnganger / Fellesskjermer (UiA sine)

• Informasjon rettet mot våre studenter
• Innhold som er relevant for en stor mengde studenter, eller som UiA ønsker å nå ut med til en stor mengde studenter.
• Se retningslinjer lengre ned på siden

UiAs kommunikasjonsavdeling styrer disse:

infoskjerm@uia.no

Studentkantine/SiAs lokaler (SiA)

• Innhold rettet mot studentene
• Foreningsliv, studentaktiviteter, sosiale arrangementer

SiA styrer disse:

infoskjerm@sia.no

Fakultet / Bygg / Avdeling

• Lokal campusinformasjon
• Arrangementer og informasjon for målgruppe som ferdes i aktuelt område

Aktuell avdeling/fakultet/enhet styrer disse.

Disse skjermene kan bli tatt over ("kapret") av UiA sentralt ved spesielle anledninger.

Retningslinjer for skjermene

Generelle regler for publisering på infoskjermer

Generelt:

• Bildene vises i 10 sekunder. Videoer/animasjoner maks 30 sekunder.
• Infoskjermene er primært for kunngjøringer til studenter om arrangementer på campus, med strenge regler mot kommersiell bruk. Lukkede arrangementer, informasjon til ansatte, informasjon til en avgrenset gruppe osv. skal ikke publiseres på skjermene.
• Kommunikasjonsavdelingen ved UiA Konferanse er innholdsansvarlige for innhold på skjermer i fellesarealer på begge campuser.
• Systemet skal ikke brukes som arkiv, bilder som ikke lengre brukes, er utdaterte og har feil informasjon skal slettes. UiA Konferanse lagrer ikke innsendt innhold, Det er avsenders eget ansvar å ta vare på dette for eventuelt senere bruk.
• Innholdet må være i tråd med UiAs verdigrunnlag.
• Innholdet må være i tråd med UiAs retningslinjer for bruk av kunstig intelligens på UiAs flater
• Innhold som publiseres på infoskjermene, skal ikke være støtende, fremme kommersielle tjenester eller fremstå som reklame for samarbeidspartnere, medarrangører eller produkter.
  • Sponsor og samarbeidspartner kan synliggjøres eller takkes i tilknytning til aktiviteten de støtter. Det må gjøres slik at det ikke forstyrrer eller tar fokus fra budskap og avsender. Logo eller lignende kan for eksempel plasseres nederst på skjermen.
• Politisk eller religiøs aktivitet som ikke er relatert til arrangement arrangert av UiA er ikke tillatt
• Informasjonen som ligger ute skal være korrekt, oppdatert og relevant.
• All form for alkoholreklame er strengt forbudt

Spesielt i forbindelse med arrangementer

• Informasjon kan legges ut tidligst 14 dager før arrangementet (men max 1 uke visningstid på fellesskjermene/hovedskjermene)
• Primært for kunngjøringer av arrangementer som gjennomføres på UiA, i Bare og i Bluebox.
• Arrangementer utenfor campus kan godtas hvis UiA er hovedarrangør.
• Ingen kommersiell reklame. Konferanseavgifter kan vurderes.
• Konserter og arrangementer på BARE og Bluebox kan annonseres.
• Hvert arrangement har ett infobilde med kortfattet og klar informasjon. Bruk QR-funksjonen for å få frem mer informasjon.
• Infoskjermene kan kapres for store arrangementer, men kun dagen før og under arrangementet. Forespørsel om kapring vurderes individuelt av UiA Konferanse

Spesielt i forbindelse med studiestart

• Uka før studiestart prioriteres informasjon rettet mot internasjonale studenter ("arrival day" torsdag og "orientation day" fredag)
• Studiestart-uka tar studiestart-teamet i kommunikasjonsavdelingen regi på infoskjermene, med informasjon spesielt rettet mot nye studenter. Vi prioriterer da den informasjonen som er aller vesentligst at når fram til de nye studenter på dette tidspunktet, i likhet med uia.no/studiestart.

Utlysninger

• Stillingsutlysninger som sommerjobber og studentjobber. Men ikke fra kommersielle aktører.

Spesielle regler for fellesskjermer (hovedinngang)

Plakater som ønskes vist på fellesskjermene, sendes til infoskjerm@uia.no, og blir vurdert etter kriteriene under.

Disse skjermene har en spesielt sentral plassering, og UiA må være særlig bevisst på bruken av disse. Skjermene ses av svært mange studenter, og innhold bør oppleves relevant av dem. Innhold på disse skjermene skal snakke til studentene.

UiA vurderer strategisk og redaksjonelt hva som skal vises på skjermene. UiA prioriterer:

• innhold som er vesentlig for en stor mengde studenter,
• innhold som er vesentlig for UiA å nå ut med til en stor mengde studenter,
• studentens årshjul,
• innhold som kan bidra til å gi studentene en god opplevelse på campus
• innhold som kan ha en institusjonsbyggende/kulturbyggende effekt

Infoskjermene er en del av UiAs informasjonskanaler mot studentene, og i likhet med uia.no og UiAs sosiale medier, ligger redaktøransvaret for skjermene i fellesområdene hos kommunikasjonsavdelingen.

Arrangementer

Arrangementer som er i tråd med kriteriene over, kan ligge på infoskjermene i inntil 1 uke før a) arrangementet finner sted, eller b) før en eventuell påmeldingsfrist.

Disputaser:

Disputaser kan profileres på fellesskjermene, under visse forutsetninger. Plakat må følge ny disputas-mal for fellesskjermer, og kan ligge på fellesskjermene inntil 3 virkedager før disputas. Send epost til infoskjerm@uia.no med link til aktuell disputas, så hjelper vi med å sette opp dette.

UiA sine skjermer på campusene

I tillegg til skjermene ved hovedinngangene, er det infoskjermer i ulike bygg/fakultet. Disse styres av det aktuelle fakultet/avdeling/enhet. Oversikt kommer.

SiA sine skjermer på campusene

Kan publisere plakater knytte til foreningsliv og livet rundt studiene.

Skjermplakater sendes til infoskjerm@sia.no. Oppløsning plakat 1920x1080 px.

Publiseringsregler

• Følger samme regler som UiA, med følgende unntak:
  • Kapring av skjermer er ikke tillatt.
  • Internkommunikasjon for foreninger er ikke tillatt (informasjonen må være relevant for alle studenter).

Skjermer:

Kristiansand:

• 3 skjermer i kantina
• Tilgjengelig for formidling av studentrelatert informasjon og kunngjøringer fra foreninger

Grimstad:

• 1 skjerm i kantina
• Tilgjengelig for formidling av studentrelatert informasjon og kunngjøringer fra foreninger

Bare (Studenthus):

• 3 skjermer
• Forbeholdt annonsering av arrangementer som finner sted på Bare

Bluebox (Studenthus):

• 2 skjermer
• Forbeholdt annonsering av arrangementer som finner sted på Bluebox

Andre måter å nå studentene

• Benytt de fysiske plakatveggene på campus
• Undersøk muligheten for å dele informasjon direkte med aktuell målgruppe gjennom egne kontaktlister, foreleser/Canvas, relevante SoMe-kontoer (du kan også spørre om videre deling fra f eks studentforeninger, SiA, STA eller UiA), linjeforeninger, studentforeninger eller andre kommunikasjonskanaler
• Arrangementer: Kan være aktuelt å publisere på uia.no eller i appen SiA Studentliv

Kontaktpersoner for infoskjermer

Øyvind Andreas Strømme

Innholdsansvarlig for fellesskjermer

E-post

oyvind.a.stromme@uia.no

Telefon

+47 38 14 18 48

Keerthika Baskar Raja

Superbruker og teknisk støtte

E-post

keerthika.baskar.raja@uia.no

Telefon

+47 38 14 26 88

Thomas Eikeland Fiskå

Designer

E-post

thomas.fiska@uia.no

Telefon

+47 38 14 19 41