Hvorfor personalpolitikk?
Universitetet i Agder (UiA) skal ha et attraktivt, inkluderende og dynamisk arbeidsmiljø som motiverer alle ansatte og skaper arbeidsglede. Personalpolitikkens mål er å beskrive hvordan vi på UiA samarbeider for å løse samfunnsoppdraget, for å realisere visjonen og UiAs strategi.
Visjon og verdier
UiAs visjon, "samskaping for fremtidens kunnskap", bygger på UiAs verdier: faglighet, åpenhet, respekt og tillit. Vår akademiske kultur skal preges av akademisk frihet, bærekraft og mangfold. UiAs verdier er utdypet i Etiske retningslinjer for Universitetet i Agder, og er grunnlag for samskaping, samhandling og ledelse ved universitetet. Verdiene skal vektlegges når vi samhandler og når saker skal løses. Alle medarbeidere skal være kjent med dem, og som gode rollemodeller forventes det at ledere praktiserer verdiene.
Planer, dokumenter og erklæringer
Vår personalpolitikk bygger blant annet på statens personalpolitikk og statens arbeidsgiverpolitikk. Universitetet har sluttet seg til Den europeiske erklæring om forskere og rekruttering av forskere, Charter and Code og den tilhørende utviklingsprosessen, HRS4R (Human Resources Strategy for Researchers). Erklæringen stiller krav til kvalitet ved ansettelser og utvikling av arbeidsvilkår for forskere, og forplikter UiA som arbeidsgiver.
Kommunikasjon og informasjon
For å lykkes med å nå målene våre er informasjon og kommunikasjon viktig. UiA skal legge til rette med gode kommunikasjonskanaler, og både medarbeidere og ledere tar ansvar for å holde seg oppdatert. Som et felles ansvar må god kommunikasjon sikres både gjennom formelle og uformelle kanaler.
En likestilt arbeidsplass
Likestilling og menneskers likeverd skal prege grunnholdningen til, og daglige handlinger hos alle medarbeidere ved universitetet. En sentral lederoppgave er å sørge for at mål og tiltak i handlingsplanen for likestilling, inkludering og mangfold er forankret i den daglige ledelsen og preger arbeidsmiljøet på den enkelte enhet.
Det gode arbeidsmiljøet skaper vi sammen
Lederne har ansvar for aktiv oppfølging av medarbeidere. Den enkelte medarbeiders forutsetninger, livsfase og livssituasjon skal hensyntas. Lederne skal vise tillit, motivere og involvere medarbeiderne, slik at kompetanse og gode arbeidsformer utvikles. Den viktigste kompetanseutviklingen foregår gjennom det daglige arbeidet.
Arbeidsoppgavene skal være realistiske, den enkelte medarbeider skal bidra positivt inn i fellesskapet og i samskapingen. Vi må alle være oppmerksomme på at vi har en medvirkningsplikt til å bidra til et godt arbeidsmiljø. Vi er hverandres arbeidsmiljø.
Vi lever i en tid med raske endringer. Derfor er det viktig at vi som universitet er fleksible, tilpasningsdyktige og åpne for nye løsninger. Personalpolitikken reflekterer dette, samtidig som den ivaretar behovet for et trygt, mangfoldig, inkluderende og rettferdig arbeidsmiljø for alle våre ansatte.
Gjennom personalpolitikken ønsker vi å styrke universitetet som en attraktiv arbeidsplass og bidra til at UiA beholder, utvikler og rekrutterer kompetente medarbeidere.
Dette kommer særlig til uttrykk ved:
1. Arbeidsmiljø og arbeidsglede
- at arbeidsgiver og arbeidstaker har et felles ansvar for å bidra inn i arbeidsmiljøet
- kontinuerlig forbedring av det fysiske og psykososiale arbeidsmiljøet som fremmer helse, engasjement og gode kollegiale relasjoner for på den måten å skape psykologisk trygghet
- at det jobbes forebyggende mot trakassering på arbeidsplassen
- at konflikter håndteres på en konstruktiv måte og så tidlig som mulig jfr. konflikthåndteringsrutinen og/eller varslingsrutinene, si-ifra
- at vi er særskilt oppmerksomme på arbeidsmiljøet til stipendiater og medarbeidere som nylig er rekruttert fra andre land
2. Attraktive arbeidsvilkår
- at vi bruker tilgjengelige virkemidler for å beholde, utvikle og rekruttere kompetente medarbeidere
- at vi har en omforent lønnspolitikk som gjenspeiler personalpolitikken og sikrer god rekruttering
- at personalpolitikken er livsfaseorientert
- at det legges til rette for at det skal være attraktivt å være leder ved UiA
3. Kompetanse- og karriereutvikling
- å legge til rette for den enkeltes karriereutvikling
- at vi stimulerer til kunnskapsdeling og legger til rette for at medarbeidere får økt kompetanse på utvikling av gode læringsmiljø
- at vi støtter og utnytter mulighetene for digitalisering, inklusiv KI
- at undervisning, forskning, faglig og kunstnerisk utviklingsarbeid og formidling er likeverdige oppgaver
4. Medarbeiderskap
- at alle medarbeidere tar ansvar for UiA sine mål og strategi og søker å finne hensiktsmessige og kostnadseffektive løsninger i eget arbeid
- at alle får mulighet for, og bidrar til, utvikling av arbeidsmiljø og fagområder
- at alle bidrar til å nå mål gjennom samarbeid med både interne og eksterne, med økt grad av tverrfaglighet og samskaping
- at vitenskapelige og teknisk-administrativt ansatte utviser gjensidig støtte og respekt
5. Ledelse
- at ledere tar ansvar for å realisere UiAs mål og iverksette tiltak for å nå dem
- at ledelse skjer gjennom dialog, delegering og medbestemmelse
- at ledere ivaretar medarbeidere og legger til rette for samskaping, slik at ansatte kan bidra til et attraktivt, inkluderende og dynamisk arbeidsmiljø, med individuelle tilpasninger etter behov.
- at ledere ved behov hjelper med å sette grenser slik at alle får en god balanse mellom jobb og fritid
6. Samarbeid og medbestemmelse
- at UiA skal ha arenaer på alle nivåer hvor de ansatte har mulighet til innflytelse når det gjelder å realisere strategi og mål, samt ha mulighet for nyskaping og deltakelse i beslutningsprosesser med vesentlig betydning for eget arbeidsforhold
- at den kollektive medbestemmelsen ivaretas gjennom arbeidstakerorganisasjonene og gjennomføres etter tilpasningsavtalen.
- arbeide for lik praksis på tvers av fakulteter og avdelinger når det gjelder forvaltning av regelverk
- å bygge team på tvers av fakulteter og avdelinger, med både vitenskapelige og teknisk- administrativt ansatte.