Det er viktig at programvaren som benyttes til å behandle UiAs informasjon er kjent og har gjennomgått en teknisk og juridisk vurdering og godkjenning. Denne siden holder oversikt over hvilken programvare vi har vurdert som er godkjent til bruk, og eventuelle forutsetninger. Det er også informasjon om programvare som er vurdert til å ikke kunne godkjennes. Ofte vil dette være gratisprogramvare, som benytter personopplysninger og informasjon som "betaling".
Du har tilgang til mange lisensierte programmer gjennom AppsAnywhere. Logg på med din feide-bruker.
Ønsker du annen lisensbasert programvare enn du finner i AppsAnywhere, må du sende forespørsel til bestilleransvarlig for IT-utstyr på din avdeling, og melde inn behov for sikkerhetsvurdering via denne siden.
Unngå bruk av automatisk transkribering, da denne sender filen ut i skyen, og dette ikke oppfyller krav til personvern. Lydfil må transkriberes til anonym versjon i Word og importeres i tekst til NVivo.
Gir sikkerhet opp til røde data så lenge data behandles i løsningen - og ikke lastes ned til lokal PC. Ved tilknytning til TSD, kan den behandle opp til svarte data.
Må opprette et ordinært nettskjema først. Kan behandle opp til røde data så lenge data behandles i løsningen og ikke lastes ned til lokal PC. Ved tilknytning til TSD, kan den behandle opp til svarte data. Max 45 min intervju som default, må endres manuelt. Anbefaler å gjøre opptak på to ulike enheter samtidig som backup.
Zoom
Tjeneste for gjennomføring av intervju via video
Det er ulike retningslinjer for studenter og for ansatte, studenter kan ikke gjøre opptak. Det er viktig med riktig oppsett og vurdering av hvilken informasjon som kan komme fram i intervjuet.
Forutsetter bestilling av lisens - og kun til grønne og gule data
MOSO
Løsning for å vurdere lærerstudenter i praksis
Ikke mulig å bruke til lyd, bilde eller video
Programvare på lab og undervisningsrom
All programvare som trengs på PC- og Mac-laber og undervisningsrom blir bestilt to ganger årlig før hver semesterstart. Det er informert om dette på Innaskjærs. Programvaren blir tilgjengeliggjort gjennom AppsAnywhere. I tillegg, er det gjort individuell vurdering om annen programvare som installeres lokalt på datalab og som må bestilles separat (gjelder kun maskinkrevende programvare som Autodesk, SolidWorks og liknende).
Ikke-godkjent programvare
Programvarenavn
Hvorfor kan den ikke benyttes
Alternativer
Padlet
Personvernproblematikk, de har så langt ikke fulgt opp EU/EØS sine krav til GDPR.
Teams har tilsvarende funksjonalitet og er våre godkjente samhandlingsplattformer.
Google
Personvernproblematikk. De tilbyr gratisprogramvare i bytte mot personopplysninger.
Microsofts portefølje er vår godkjente hovedleverandør av den type funksjonalitet som Google også tilbyr.
YouTube
Underselskap av Google, samme problem som over.
Panopto er vår videoplattform.
Vimeo
Ikke aktuelt å inngå databehandleravtale siden vi har andre tilsvarende løsninger.