Last ned en utskriftbar versjon av informasjonen under: (oppdatert 06.10.22)

Zoom Rooms ved UiA kom-i-gang - v2.1

Hva er Zoom Rooms?

At et rom har «Zoom Rooms» betyr at rommet er tilrettelagt for hybrid undervisning. I tillegg til at rommet har tradisjonelt utstyr for presentasjon med PC og AV-anlegg, er rommet utstyrt med en nettmøte-funksjonalitet. Dette gir mulighet til å delta på undervisningen over nett med verktøyet Zoom.

Å ha undervisning i Zoom Rooms er svært likt å gjennomføre undervisning med Zoom på PC. Rommet blir en deltager i et Zoom-møte. Funksjonene du kjenner fra Zoom på PC finner du på et eget display på kateteret i undervisningsrommet.

Kom i gang med Zoom Rooms

For å kunne bruke Zoom Rooms må du ha blitt tildelt et undervisningsrom med Zoom Rooms fra Timeplankontoret. Sjekk hvilket rom du har fått tildelt (se Bilde 1) 

Bilde 1: På Timeplan ser du rommet du har fått tildelt

Opprett møtet i Outlook

Etter at du har fått tildelt et undervisningsrom med Zoom Rooms fra Timeplan oppretter du et Zoom-møte i Outlook hvor du inviterer inn tildelt undervisningsrom.

For PC-brukere: Se dokumentet Kalenderføring av Zoom Rooms i Outlook på PC

Kalenderføring av Zoom Rooms i Outlook på PC

For Mac-brukere: Se dokumentet Kalenderføring av Zoom Rooms i Outlook på Mac

Kalenderføring av Zoom Rooms i Outlook på Mac

Start undervisningen med Zoom Rooms

Når du har opprettet Zoom-møtet i Outlook er rommet klart for bruk på oppsatte tid.

Om du bruker PC-en i auditoriet: Se dokumentet ZoomRooms_UiA-auditorie-PC

ZoomRooms_UiA-auditorie-PC

Om du bruker en medbragt laptop: Se dokumentet ZoomRooms_UiA-egen_PC

ZoomRooms_UiA-egen_PC

Opptak i Zoom Rooms

Du kan gjøre opptak fra rommet. Opptakene finner du under «Mine videoer» i Canvas. Skal du gjøre opptak av undervisningen forplikter du deg til å følge krav og regler knyttet til behandling av personopplysninger. Les mer om dette på UiAs nettside om Retningslinjer for bruk av videoundervisning ved Universitetet i Agder

Hvem kan hjelpe meg?

Kontakt UiA Hjelp (hjelp@uia.no) om du har spørsmål knyttet til bruk av Zoom Rooms

Les mer om Zoom Rooms og streaming/opptak av forelesninger på IT-avdelingens nettside

Det er ulike måter å gjennomføre digital tilleggsundervisning på, men for mange faglærere ved UiA vil dette innebære undervisning på Zoom samtidig som undervisningen foregår fysisk i et undervisningslokale.

Egnet mikrofon for digital tilleggsundervisning:

For å sikre best mulig lyd til deltakere som deltar i undervisningen via Zoom anbefaler vi å benytte en ekstern mikrofon. For mange vil en trådløs mygg, som sørger for god lyd fra foreleser selv om foreleser beveger seg rundt i undervisningsrommet, være mest aktuelt. For andre vil en USB-bordmikrofon være bedre egnet for å fange opp lyd fra flere personer (for bruk ved f.eks. gruppediskusjon rundt et bord)

Om du ikke allerede har tilgang til egnet mikrofon for bruk sammen med Zoom så kontakter du bestillingsansvarlig for IT-utstyr ved din enhet. Bestillingsansvarlig vet om det finnes mikrofoner på lager, eller hjelper deg med å bestille mikrofonen du trenger. Om ikke bestillingsansvarlige har mulighet til å gi en kort innføring/ opplæring i bruk av mikrofonen kan UiA hjelp hjelp@uia.no eller Martin Gaustad martin.gaustad@uia.no ved UiA PULS kontaktes.

PS: Vi anbefaler at du setter av ekstra tid for første oppkopling/gjennomføring. Spør gjerne dine kolleger om hvilke erfaringer de har gjort seg med denne type undervisning i de ulike undervisningslokalene UiA benytter i forbindelse med Korona-utbruddet.

Detaljert steg-for-steg-oppskrift for hvordan du kan sette opp digital tilleggsundervisning:

Før undervisningen starter:

1. Bli kjent med den eksterne mikrofonen du skal bruke sammen med Zoom
2. Opprett undervisningen som et Zoom-møte – se oppskrift 
   Digital tilleggsundervisning - oppsett med Zoom
3. Del Zoom-lenken til de som skal delta, gjerne via Canvas om du ønsker at alle skal ha muligheten til å delta via Zoom i stedet for å møte opp fysisk.

Når du er i undervisningslokalet:

1. Åpne Zoom-møtet for undervisningsøkten, bruk helst Zoom-klienten på medbragt laptop.
2. Velg den eksterne mikrofonen under valget «select a microphone» i Zoom og kamerakilde under valget «select a camera»
3. Velg «share screen» for å dele det som skal vises i den fysiske forelesningen, eks. en PowerPoint-presentasjon
4. Kople PCen som du nettopp har startet Zoom-økten på til prosjektoren
5. Kople eventuelt lyd fra PCen til høyttalerne i rommet om du har behov for å spille av lyd fra PC i undervisningsøkten
6. Kople på deg mikrofonen som gir lyd ut i undervisningsrommet, om dette er aktuelt. (Altså enda en mikrofon, mikrofonen du bruker med Zoom vil ikke gi lyd ut i det fysiske undervisningsrommet)
7. Start undervisningen

Planlegging og gjennomføring av digital undervisning

Videoforelesning.no

Ressursbanken for deg som vil lage korte undervisningsvideoer med kvalitet

Videoundervisning fra egen PC

Fra din egen PC kan du nå studentene direkte gjennom videokonferanse, eller lage ferdig innspilt innhold.

Om du trenger en ekstern mikrofon (trådløs mygg) for å bruke Zoom i et ordinært undervisningsrom for de studenter som ikke kan møte opp fysisk, må du kontakte bestillingsansvarlige ved din enhet og be han/hun å benytte skjemaet "Annet IKT-utstyr utover standard pakker" for å legge inn bestillingen. Mer info om bruk av eksterne mikrofoner finner du under punktet "Hybrid undervisning med Zoom fra egen PC".

Selvbetjent studio

Selvbetjent studio finnes på campus både i Grimstad (C1 051) og Kristiansand (D4 002). Du kan selv reservere tid i selvbetjent studio i Outlook.

TV-studio

I TV-studio kan du få hjelp til å spille inn profesjonelle undervisningsvideoer.
Vi har utviklet en

PPT-mal for videoundervisning i TV-studio

når du skal spille inn i TV-studio

Canvas

Hjelp og veiledninger til bruk av Canvas.

• X - Heldigitalt emne - Prinsipper, tips, triks og verktøy for utvikling av nettkurs
• Universell utforming i Canvas
• Kurs og utvikling - Du kan melde deg på kurs eller bestille
• Digital emneevaluering i Canvas - Les mer om verktøyet "Course Evaluations & Surveys" og hvordan du bruker det

Her finner du alt du trenger å vite om Panopto.