Kryptering av filer
7-Zip
IT-avdelingen anbefaler å bruke 7-zip som program for å pakke sammen (komprimere) og å kryptere filer. Programmet finnes på alle PC-er, eller kan enkelt installeres. Krypteringsalgoritmen er av tilfredsstillende kvalitet (AES256). NB! Tradisjonell «zip-kryptering» er ikke god nok.
Mottaker må ha samme program, eller annet program som støtter samme format. 7-zip kan lastes ned fra denne siden.
Fortrolig følsomhetsetikett i M365
Fortrolig etiketten i M365 er for dokumenter som inneholder sensitiv informasjon. Disse dokumentene må ikke deles utenfor organisasjonen og vil bli kryptert for å beskytte innholdet deres.
Les mer om følsomhetsetiketter i M365
FileSender: del store og små filer enkelt og sikkert
FileSender er en tjeneste for å sende store filer på en sikker måte, tilgjengelig for både ansatte og studenter ved UiA, og er ideell for samarbeid både internt og med eksterne kontakter. Mottakeren trenger ikke en Feide-konto; du kan invitere hvem som helst som gjestebruker, og tjenesten støtter filer opptil 1000 GB. Tjenesten driftes av Sikt.
Hva kan deles?
Deling via Filesender er godkjent for 🟢grønne og 🟡gule data. Dersom man skal sende 🔴røde data skal det krypteres med 7-Zip og sendes via Filesender.
OBS!: Filesender sin innebygde kryptering er ikke godkjent for sending av røde data.
Se vår lagrings- og delingsveileder
For å sende filer med FileSender:
- Besøk filesender.sikt.no og logg på med din Feide-konto.
- Legg inn mottakernes e-postadresser, emne, og en melding.
- Velg en utløpsdato for filene (opp til 180 dager, standard er 20 dager).
- Last opp filene, aksepter betingelsene, og klikk på «Send».
Nettskjema: diktafon som app og datainnsamling
Nettskjema er et fleksibelt og sikkert verktøy for datainnsamling på nett, utviklet av Universitetet i Oslo og tilgjengelig for både ansatte og studenter. Det støtter spørreundersøkelser, påmeldinger og datainnsamling, inkludert sensitive personopplysninger, med tilhørende mobilapps for lyd- og bildeopptak. Data kan utleveres sikkert via et kryptert API.
SurveyXact: spørreundersøkelser
SurveyXact er et spørreundersøkelsesverktøy med gode muligheter for analyse og utforming av statistikk. Studenter og ansatte ved UiA har gratis tilgang.