Ta i bruk etikettene ved å:
• Åpne dokumentet i M365 (Word, Excel, PowerPoint).
• Gå til alternativet ‘Følsomhet’ øverst til høyre på verktøylinjen.
• Velg riktig etikett fra kategoriene: Offentlig, Arkiv, Intern eller Fortrolig
Informasjonssikkerhet
Følsomhetsetiketter i Microsoft 365 hjelper bedrifter og organisasjoner med å beskytte viktig informasjon, som kan være sensitiv eller privat. For en ansatt/student ved et universitet betyr dette at du kan sikre at dokumenter og e-poster, som inneholder personopplysninger eller forskningsdata, er trygt beskyttet mot uautorisert tilgang. Etikettene kan legges til automatisk eller manuelt, og sørger for at riktig sikkerhetsnivå brukes, slik at du slipper å bekymre deg for at sensitiv informasjon kommer på avveie.
Følsomhetskategorier
Offentlig
Tilgjengelig for alle (både interne og eksterne), uten særskilte tilganger.
Arkiv
Denne etiketten er til dokument som trenger å arkiveres. For å arkivere et dokument i P360, må du først endre til denne etiketten. Husk å slett dokumentet fra M365 etter at det er arkivert i P360.
Intern
Denne etiketten er for dokumenter ment for bruk utelukkende innen UiA-organisasjonen. Disse dokumentene er ikke kryptert, men de skal ikke deles utenfor det interne nettverket.
Fortrolig
Denne etiketten er for dokumenter som inneholder sensitiv informasjon. Disse dokumentene må ikke deles utenfor organisasjonen og vil bli kryptert for å beskytte innholdet deres.
Slik vil menyen se ut:
Tiltak som kreves for eksisterende dokumenter
Dokumenter og filer som tidligere er merket under det gamle kategorisystemet, vil beholde beskyttelsen som opprinnelig ble satt på dem. Imidlertid vil disse gamle etikettene ikke lenger være synlige.
For å gjøre etikettene synlige igjen, må du manuelt bruke den nye merkingen på disse dokumentene. Dette sikrer at alle dokumenter samsvarer med det nye merkingssystemet og overholder dagens sikkerhetsprotokoller.
Hvis du har spørsmål eller trenger ytterligere hjelp med de nye følsomhetsetikettene, vennligst kontakt UiA Hjelp.