Varsle som student

Varsling kan særlig være aktuelt hvis du som student ved UiA blir oppmerksom på:

• Uetiske, ulovlige eller straffbare forhold knyttet til læringsmiljøet
• Myndighetsmisbruk
• Feil eller mangler som kan medføre fare for liv eller helse
• At medstudenter eller ansatte blir mobbet, trakassert eller diskriminert i forbindelse med sitt virke ved UiA.

Varsel fra studenter går til varslingsrådet for studenter.

Send inn varsel som student (Feide-innlogging)

Send inn anonymt varsel

Hvem kan varsle?

Alle studenter har mulighet for å varsle om kritikkverdige forhold. Ansatte og eksterne personer uten tilknytning til universitetet kan varsle om kritikkverdig forhold som angår studenter, de kan også varsle på vegne av studenter.

Universitetet i Agder plikter å behandle varselet på en forsvarlig måte uansett hvem det kommer fra.

Tar jeg noen risiko ved å varsle?

Gjengjeldelse eller negative konsekvenser overfor en student som varsler er forbudt. Hvis du likevel skulle oppleve negative konsekvenser, ber vi deg ta direkte kontakt med varslingsrådet for studenter. 

Erfaringsmessig er det likevel slik at mange varslere opplever det vanskelig etter at varslingen er levert. Universitetet i Agder ønsker at varsleren skal bli godt ivaretatt, og ser at det er et særlig behov for oppfølging mens varslingen saksbehandles.

UiA oppfordrer varsler til å ta kontakt med SiA helse dersom du har behov for støtte. Den som mottar varselet er oppfordret til å informere deg som varsler om denne muligheten.

Støtte

Noen synes det er fint å diskutere saken med noen før de melder den inn. Dette kan for eksempel være tillitsvalgt på ditt studieprogram, studierådgiver, SiA helse eller Studentombudet. De kan også delta på møter med deg og gi deg støtte underveis om du ønsker det. 

Hvilken form skal jeg bruke?

UiA oppfordrer studentene til å fylle ut skjema i varslingssystemet for å sikre at varselet ivaretas i henhold til våre rutiner.

Varsling kan også gjøres skriftlig eller muntlig, for eksempel per telefon, e-post, i brev, via nettbasert skjema, eller ved personlig fremmøte.

Hva bør varslingen inneholde?

For at universitetet skal følge opp varselet på en forsvarlig måte, er det viktig at du som varsler er presis i beskrivelse av saken. Dette gjelder sakens faktum, tid og sted, hvem som er involvert og hvem som anses for å være ansvarlig.

En varsling bør ha med:

• Fullt navn ( kan være anonym)
• Dato og klokkeslett for hendelsen
• Konkret hva du har observert
• Sted for handlingen
• Andre vitner
• Eventuell kjennskap til tidligere hendelser

Vern ved gjengjeldelse 

Gjengjeldelse mot studenter som varsler i form av for eksempel trusler, dårlige karakterer eller lignende, er forbudt. Skulle en student oppleve gjengjeldelse ved varsling, må vedkommende melde fra til varslingsrådet for studenter ved UiA.

Falsk anklage

Vær oppmerksom på at loven krever at en varsler må være i aktsomt god tro når et varsel om kritikkverdige forhold fremsettes.

Politianmeldelse

Hvis hendelsen er straffbar, vil du kunne bli oppfordret til å politianmelde forholdet. UiA kan også på eget initiativ velge å politianmelde en sak.

Håndtering av mottatt varsel

Hvilke prinsipper gjelder for håndtering av varslingssaker på UiA?

• Alle varsler i Si ifra systemet går direkte til et varslingsråd
• Varslingsrådet tar stilling til hvem som skal saksbehandle varslet
• Alle hendelser skal tas alvorlig
• Alle henvendelser skal tas tak i uten unødig opphold
• Konfidensiell behandling
• Varslingssystemet skal kunne brukes uten frykt for konsekvenser
• Varsler skal få tilbakemelding innen rimelig tid
• Kontradiksjon (alle parter skal få muligheten til å få fremme sitt syn på saken)
• Avdekking av kritikkverdige forhold skal resultere i tiltak

Hvem håndterer varslingen?

UiA ved varslingsrådene vurderer hvem som skal involveres i den videre behandling av saken. Saksbehandler for varslet vurderer videre hvordan varslet skal undersøkes, alt etter hvilken type sak og hvem varslingen er rettet mot. Personkretsen begrenses til en så snever gruppe som mulig.

Får jeg noen tilbakemelding på varslingen min?

Du skal få en bekreftelse på at varselet er mottatt. Om sakens karakter er slik at det vil ta lang til å behandle, skal du senest innen 3 måneder få beskjed om fremdrift i saksbehandlingen.

Det er kun de som er part i saken har partsinnsyn etter loven.

Hvilke rettigheter har du som sier ifra om noe kritikkverdig?

Som innmelder vil du få anledning til å legge frem ditt syn for den/de som skal behandle saken, fortrinnsvis i et møte som det skrives referat fra.

Om du ikke selv er part i saken, vil du ikke bli en del av videre saksgang. Saksbehandler vil ta kontakt med deg om det er behov for ytterligere opplysninger for å belyse saken. Du vil få bekreftelse på at saken er mottatt og beskjed når saken er avsluttet.

Hvilke rettigheter har den som blir anklaget for noe kritikkverdig?

I de saker hvor UiA bestemmer seg for å behandle et varsel skal den det blir varslet om gjøres kjent med varslet og med hvilke opplysninger som er gitt. Den eller de som blir anklaget vil bli innkalt til egne møter for å få saken belyst fra flere sider.

På denne måten får vedkommende anledning til å komme med sin versjon av saken. Når saken er ferdig behandlet, skal den det er varslet om straks ha beskjed, uansett utfallet av behandlingen

Dokumentasjon

Saker som blir meldt inn via elektroniske varslingssystemet skal alltid arkiveres. I gjennom det elektroniske varslingssystemet vil den ansvarlige få påminnelse om de viktigste skrittene i saksbehandlingen.

Alle saksdokumenter arkiveres løpende i UiAs sak-/arkivsystem Public 360.

Saksbehandlingsrutine ved mottatte varsler (på UiAs intranett)