English version of this page

Varsle om kritikkverdige forhold

Har du opplevd, eller blitt gjort oppmerksom på, kritikkverdige forhold på UiA, oppfordres du til å varsle. Varsling er å gi beskjed om uønskede hendelser som du har blitt kjent med på din arbeidsplass/ditt studiested slik at vi kan stoppe noe som er galt før det får større konsekvenser.

Spørsmål og svar om varsling

Varsling handler om å gi beskjed dersom du mener du har oppdaget brudd på lov og regelverk, brudd på etiske normer eller alvorlige forhold som kan skade enkeltpersoner, universitetet, samarbeidspartnere eller samfunnet.

Opplever du en konflikt mellom personer så skal dette i hovedsak ikke varsles, men behandles i henhold til retningslinjene for konflikthåndtering.

Rett og plikt til å varsle

I henhold til Arbeidsmiljøloven§ 2A har ansatte og studenter rett, og i noen tilfeller plikt, til å varsle om kritikkverdige forhold i virksomheten som når det er fare for liv og helse.

Varsling om forhold som kun er av intern og personlig interesse, for eksempel interne personkonflikter hvor den ansatte kan anses som part i konflikten, skal håndteres i henhold til UiAs retningslinjer for konflikthåndtering.

Studenters klager vedrørende læringsmiljøet behandles i henhold til Universitets- og høyskoleloven § 10.

Eksempler på forhold hvor ansatte og studenter må si ifra:

feil eller mangler som kan medføre fare for liv eller helse
brudd på profesjons- og forskningsetiske retningslinjer
at medstudenter eller medarbeidere blir mobbet, trakassert (inkludert seksuell trakassering) eller diskriminert i forbindelse med sitt virke ved UiA
miljøkriminalitet
virksomhet som kan skade eiendom eller infrastruktur

Hvem kan varsle?

Varslingsrutinene gjelder for alle ansatte og studenter ved UiA.

Dersom du ikke er student eller ansatt på UiA, men ønsker å si ifra om kritikkverdige forhold, kan du bruke nettbasert skjema. Da vil meldingen gå til personal- og organisasjonsavdelingen.

Universitetet i Agder plikter å handtere varselet på en forsvarlig måte, samme hvem det kommer fra.

Kan jeg være anonym?

Du har som varsler mulighet til å opptre anonymt.

For studenter
Tillitsvalgt, STA eller studentombud kan også videreformidle et varsel på vegne av deg. Mottaker plikter å ta alle varsler seriøst.

For ansatte
Verneombud, tillitsvalgt eller egen advokat kan også videreformidle et varsle på vegne av ansatte.

For alle
Anonyme varsler er svært krevende å forholde seg til så det blir svært viktig med gode forklaringer når man skal forklare de kritikkverdige forholdene som har funnet sted.

Vær oppmerksom på at anonyme varsler sjeldent vil kunne føre til god saksbehandling og tiltak. UiA vil i de fleste saker trenge å vite hvem du er for å kunne følge opp saken på en forsvarlig måte som ivaretar begge partene sine rettigheter.

Er du selv en part i saken?
Dersom du selv er part i en mobbing- og trakasseringssak, kan du ikke kreve anonymitet. Bakgrunnen for dette er kontradiksjonsprinsippet, som innebærer at den som varslet retter seg mot, skal ha mulighet til å få innsikt og kunne forsvare seg mot anklager som fremsettes.

Tar jeg noen risiko ved å varsle?

Som varsler er du beskyttet mot gjengjeldelse eller negative konsekvenser som følge av varslingen. . Det skal alltid være forsvarlig å varsle internt og/eller til tilsynsmyndigheter.

Erfaringsmessig er det likevel slik at mange varslere opplever det vanskelig etter at varslingen er levert. Universitetet i Agder ønsker at varsleren skal bli godt ivaretatt, og ser at det er et særlig behov for oppfølging mens varslingen saksbehandles.

Hvilken form skal jeg bruke?

Det er ingen formelle krav til hvordan en varsling skal fremsettes. Varsling kan gjøres skriftlig eller muntlig, for eksempel per telefon, e-post, i brev, via nettbasert skjema, eller ved personlig fremmøte.

Vær oppmerksom på at ledere og forelesere får mange henvendelser på uønskede forhold av ulik alvorlighetsgrad. Velger du å si fra muntlig, er det derfor viktig å få frem at det du informerer om er ment som varsling på kritikkverdige forhold. Bruk gjerne sjekklisten under som forklarer hva et varsel bør inneholde. Dette vil også gjøre den videre saksbehandlingen enklere.

Den som mottar et muntlig varsel bør registrere dette via Si ifra-systemet .

Hva bør et varsel inneholde?

For at universitetet skal følge opp et varsel på en forsvarlig måte, er det viktig at du som varsler er presis i beskrivelse av saken. Dette gjelder hva som har skjedd, tid og sted, hvem som er involvert og hvem som anses for å være ansvarlig.

Et varsel bør inneholde:

Fullt navn (kan være anonym)
Dato for rapportering
Tidsrom, dato og klokkeslett for hendelsen(e)
Konkret hva du har observert
Sted
Andre vitner
Eventuell kjennskap til tidligere saker

Håndtering av mottatte varsler

Hvilke prinsipper gjelder for håndtering av varslingssaker på UiA?

Alle varsler i Si ifra-systemet kommer direkte til et varslingsråd
Varslingsrådet tar stilling til hvem som skal saksbehandle varslet
Alle henvendelser skal tas alvorlig
Alle henvendelser skal tas tak i uten unødig opphold
Konfidensiell behandling
Varslingssystemet skal kunne brukes uten frykt for konsekvenser
Varsler skal få tilbakemelding innen rimelig tid
Kontradiksjon (alle parter skal få muligheten til å få fremme sitt syn på saken)
Avdekking av kritikkverdige forhold skal resultere i tiltak

Hvem håndterer varslingen?

UiA ved varslingsrådene vurderer hvem som skal involveres i den videre behandling av saken. Saksbehandler for varslet vurderer videre hvordan varslet skal undersøkes, alt etter hvilken type sak og hvem varslingen er rettet mot. Personkretsen begrenses til en så snever gruppe som mulig.

Får jeg noen tilbakemelding på varslingen min?

Du skal få en bekreftelse på at varselet er mottatt. Om sakens karakter er slik at det vil ta lang til å behandle, skal du senest innen 3 måneder få beskjed om fremdrift i saksbehandlingen.

Det er kun de som er part i saken har partsinnsyn etter loven.

Hvilke rettigheter har du som sier ifra om noe kritikkverdig?

Som innmelder vil du få anledning til å legge frem ditt syn for den/de som skal behandle saken, fortrinnsvis i et møte som det skrives referat fra.

Om du ikke selv er part i saken, vil du ikke bli en del av videre saksgang. Saksbehandler vil ta kontakt med deg om det er behov for ytterligere opplysninger for å belyse saken. Du vil få bekreftelse på at saken er mottatt og beskjed når saken er avsluttet.

Hvilke rettigheter har den som blir anklaget for noe kritikkverdig?

I de saker hvor UiA bestemmer seg for å behandle et varsel skal den det blir varslet om gjøres kjent med varslet og med hvilke opplysninger som er gitt. Den eller de som blir anklaget vil bli innkalt til egne møter for å få saken belyst fra flere sider.

På denne måten får vedkommende anledning til å komme med sin versjon av saken. Når saken er ferdig behandlet, skal den det er varslet om straks ha beskjed, uansett utfallet av behandlingen

Dokumentasjon

Saker som blir meldt inn via elektroniske varslingssystemet skal alltid arkiveres. I gjennom det elektroniske varslingssystemet vil den ansvarlige få påminnelse om de viktigste skrittene i saksbehandlingen.

Alle saksdokumenter arkiveres løpende i UiAs sak-/arkivsystem Public 360.

Saksbehandlingsrutine ved mottatte varsler (på UiAs intranett)

Politianmeldelse

Hvis hendelsen er straffbar, vil du kunne bli oppfordret til å politianmelde forholdet. UiA kan også på eget initiativ velge å politianmelde en sak.

Varsling til media/allmennheten

UiA ønsker åpenhet om forholdene ved universitetet og aksepterer at ansatte og studenter, om nødvendig, velger å varsle også til allmennheten (presse, sosiale medier som blogger, facebook ol.) om det de opplever som kritikkverdige forhold. For å sikre at offentlig varsling er berettiget, anbefaler vi at du på forhånd vurderer følgende:

Er du sikker på at det foreligger kritikkverdige forhold? Undersøk de faktiske omstendighetene så grundig det lar seg gjøre.
Har du vurdert om intern varsling, varsling til overordnet myndighet eller varsling til offentlig tilsyns- eller kontrollmyndighet er mulig, hensiktsmessig og et bedre utgangspunkt for å skape en positiv endring?
Er det gode grunner til at dem utenfor UiA bør vite om forholdene?
Dersom saken allerede er varslet om internt og er under behandling og/eller tiltak er satt i verk, bør du vurdere om varsling til allmenheten bidrar til eller motvirker det som er varslingens formål - å hindre kritikkverdige forhold.

Ved å gjøre disse vurderingene kan du være med å forhindre at ansatte, studenter og UiA som helhet blir skadelidende i tilfeller hvor dette ikke er berettiget. Det er dessverre vanskelig å rette opp feilaktige påstander i ettertid, så vær varsom.

Er du usikker kan du ta kontakt med enten en tillitsvalgt eller studentombudet ved UiA.

Hvor kan jeg få råd?

Kontaktpersoner ved UiA for studenter

SiA-Helse dersom du har behov for støtte av helsefaglige eller prest
Studentombudet
Jurist i studentenes varslingsråd Julie Engebakken Arnesen

Kontaktpersoner ved UiA for ansatt

Tilsynsmyndigheter

Gjelder saken din noe som ligger under en av tilsynsmyndighetene, har du anledning til å rådføre deg med disse:

Er du usikker på hvilke regler som gjelder? Arbeidstilsynets svartjeneste svarer på alt om arbeidsmiljø: Arbeidstilsynets kontaktside

Lenker med mer informasjon om varsling:

Vern ved gjengjeldelse

Gjengjeldelse mot studenter og ansatte som varsler er forbudt. Med gjengjeldelse menes enhver ugunstig handling, praksis eller unnlatelse som er en følge eller reaksjon på at noen har varslet. Dersom det er nødvendig skal UiA sørge for tiltak som er egnet til å forebygge gjengjeldelse.

Skulle en som varsler oppleve gjengjeldelse ved varsling, må vedkommende melde fra til varslingsrådet.

Falsk anklage

Vær oppmerksom på at loven krever at en varsler må være i aktsomt god tro når et varsel om kritikkverdige forhold fremsettes.

Publisert 16. apr. 2024 - Sist endret 1. sep. 2025