English version of this page

Varsle som ansatt

Det er ingen formelle krav til hvordan et varsel skal fremsettes. Et varsel kan gjøres skriftlig eller muntlig, for eksempel per telefon, e-post, i brev, via nettbasert skjema, eller ved personlig fremmøte.

Hvis du varsler nettbasert, vil varslet automatisk gå til varslingsrådet for studenter eller for ansatte. 

Send varsel som ansatt (pålogging med Feide)

Alternative måter å varsle

Si ifra til nærmeste ansvarlig leder

Det er ønskelig at sakene løses på lavest mulig ledernivå og at saksbehandlingen skal følge linjestrukturen på UiA. Ofte kan en samtale med nærmeste ansvarlig leder løse saken på en enklere måte. 

Vitenskapelige ansatte inkludert stipendiater har todelt ledelse. Ved helse-, miljø- og sikkerhetsspørsmål og/eller administrative spørsmål, så er det administrativ leder som er nærmeste ansvarlige leder.

Mistanke om vitenskapelig uredelighet skal meldes til dekan eller museumsdirektør der den du vil varsle om er ansatt, jf. Retningslinjer for behandling av saker vedrørende mistanke om vitenskapelig uredelighet ved Universitetet i Agder. Du kan om du ønsker melde i fra til nærmeste leder, som da har ansvar for å videreformidle varslingen til dekan eller museumsdirektør. Alternativt kan mistanke meldes direkte til leder eller sekretær for forskningsetisk utvalg.

Via tillitsvalgt eller kollega

Du har også anledning til å varsle via tillitsvalgt eller kollega. Om du ber andre varsle på vegne av deg, så skal vedkommende normalt sende varslet til varslingsrådet.

Via verneombud

Du har også anledning til å varsle til ledelsen via verneombud. Dersom du ber andre varsle på vegne av deg, skal vedkommende normalt sende varslet til varslingsrådet.

Gå utenom leder - varsle til leder på neste nivå

I situasjoner der du er usikker på ansvarsfordeling, eller du opplever å ikke nå frem med varslet, kan varslet leveres til leder på neste nivå. Dette kan også gjelde i situasjoner der du tenker at nærmeste leder selv er en del av det du vil varsle om.  

Til personal- og organisasjonsdirektør

Hvis sakens innhold gjør at det er vanskelig å varsle til egen ledelse så vil varsling til personal- og organisasjonsdirektør være en mulighet.  

Varsler adresseres direkte til Personal- og organisasjonsdirektør. 

Varsling til Personal- og organisasjonsdirektør vil oftest bli vurdert med bistand fra varslingsrådet. Ved usikkerhet om hvem saken bør behandles av, kan hovedverneombudet konsulteres.  Dersom varslet gjelder forhold vedrørende universitetets øverste ledelse, eller det underveis i kartleggingsprosessen fremkommer opplysninger som tilsier at ledelsen på høyt nivå kan være innblandet, så skal Personal- og organisasjonsdirektør informere styret. Det er styret som da har ansvar for å vurdere og ivareta videre håndtering av varslet. 

Til tilsynsmyndigheter

Varsling til tilsynsmyndigheter vil alltid karakteriseres som forsvarlig og vil kunne være hensiktsmessig dersom du ikke når frem med intern varsling, eller dersom saken er av en slik karakter at intern varsling er problematisk. 

Publisert 16. apr. 2024 - Sist endret 13. nov. 2025