Roller og ansvar i HMS-arbeidet

Du som ansatt skal bidra aktivt med å følge opp det daglige systematiske arbeidet i helse, miljø og sikkerhet. Du skal også delta i det organiserte vernearbeidet, eksempelvis vernerunder eller andre initiativ fra leders side. En arbeidstakers plikt er fastsatt i arbeidsmiljøloven §2-3.

Sikkerhetsleder ved UiA er Jan Egil Heinecke .Sikkerhetsleder funger også som leder for operativ kriseledelse under en krisehendelse. 

Du kan lese mer om UiAs beredskap og kriseorganisasjon her 

Fakultet for teknologi og realfag 

• Thor Mo (Campus Kristiansand)
• Tore Sandnes Vehus (Campus Grimstad)
• Tor Harald Staddeland (Naturmuseet og botanisk hage)

Eiendomsseksjonen har sammen med Statsbygg og Ugland eiendom ansvar for vedlikehold, utvikling og byggingssikkerhet ved universitets bygg og anlegg.

Katharina Reionn Bjørnestøl er UiAs miljørådgiver. Hun er tilknyttet Økonomi- og campusavdelingen

UiAs arbeid med IT og informasjonssikkerhet koordineres av Johanne Warberg Lavold som er UiAs CISCO (chief information security officer) du kan lese mer om dette her. 

Områdeansvarlig er en koordinerende rolle mellom en eller flere romansvarlige og instituttleder og
eller HMS-leder.

Områdeansvarlig har følgende oppgaver:
• Delta på internkontrollrunder/vernerunder.
• Sørge for at romansvarlige har nødvendig/oppdatert kompetanse som kreves for å utføre sine
oppgaver.
• Kjøpe inn nødvendig utstyr og eventuelle kjemikalier (ved mulighet for substitusjon), som
belastes på enhetens budsjett, etter romansvarlige sine vurderinger.
• Koordinere romansvarlige i sitt område.

Romansvarlig ivaretar den daglig drift og sikkerhet ved et rom eller geografisk lokasjon.

Romansvarlig har følgende oppgaver:

• Daglig vedlikehold og utvikling av rommet.
• Ha kjennskap til arbeid som gjennomføres i rommet, og påse at det ikke innebærer farer for helse og miljø.
• Utføre nødvendige risikovurderinger 

I lenken under finner du informasjon om hvem som er din HMS-leder

HMS-ledere på UiA

Personal- og organisasjonsavdelingen har ansvar for å yte faglig veiledning og bistand vedrørende psykososiale og organisatoriske utfordringer og behov.

Personal- og organisasjonsdirektøren har av universitetsdirektøren fått delegert et ansvar på virksomhetsnivå - noe som innebærer: 

• På universitetsdirektørens vegne sikre det systematiske HMS-arbeidet og en god organisering av vernearbeidet og det øvrige HMS-arbeid
• Årlig gjennomgang, videreutvikling og forankring av virksomhetens, retningslinjer, rutiner og dokumentasjon innenfor HMS-området
• Være hovedverneombudets og vernetjenestens kontaktperson på arbeidsgiversiden

HMS koordinator, tilknyttet personal- og organisasjonsavdelingen, har et utøvende koordinerende ansvar på virksomhetsnivå - dette innebærer:

• utarbeide dokumentasjon, retningslinjer, maler og oppdatering av HMS-områdets generelle del samt om ønskelig bistå den enkelte HMS-leder faglig og praktisk – eksempelvis ved utforming og revisjon av spesifikk del
• på vegne av Universitetsdirektøren oppsummere enhetenes HMS-rapporter til en samlerapport som behandles av Arbeidsmiljøutvalget (AMU). AMU sender rapporten til styret
• koordinere bedriftshelsetjenesten og universitetets øvrige HMS-tilbud
• sørge for opplæring av HMS-ledere, verneombud, AMU-medlemmer og andre
• ivareta sekretærfunksjon for AMU og enkelte underutvalg
• samle enhetenes sentrale HMS-dokumentasjon med sikte på et best mulig vurderingsgrunnlag for AMU og universitetets ledelse
• yte faglig bistand og veiledning i forbindelse med enhetenes HMS-arbeid

Bedriftshelsetjenesten skal være rådgivere i UiAs HMS arbeid og bistå arbeidsgiver, arbeidstakerne, arbeidsmiljøutvalget og verneombud med å skape sunne og trygge arbeidsforhold. 

Les mer om Bedriftshelsetjenestens rolle

Verneombudene skal

• ivareta de ansattes interesser i saker om fysisk og psykososialt arbeidsmiljø
• se til at arbeidsmiljøloven følges (HMS-ansvaret ligger hos leder)
• varsle HMS-leder om belastende og uforsvarlig arbeidsmiljø
• gjennomføre vernerunder og se til at arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt i samsvar med arbeidsmiljøloven og aktuelle forskrifter.

Les mer om verneombudets rolle