- Reiser dere ti eller flere personer samlet, defineres reisen som en gruppereise.
- Gruppereiser skal reisen bestilles gjennom Berg-Hansens gruppeavdeling på telefon 38 12 21 60 eller på epost grupper.agder@berg-hansen.no.
Personalseminar
Personalseminarer er reiser som blir arrangert for enheten eller deler av enheten, og som i tillegg til faglig utbytte skal fremme godt arbeidsmiljø for enheten. Eksempler er reiser for å delta på kurs, konferanser og seminar. Slike turer er som hovedregel ikke pålagt av arbeidsgiver, og vil derfor bli definert som stipendreise.
Kurs/seminar på Metochi
Kurs/seminar på Metochi defineres som stipendreise. Dette gjelder ikke foredragsholdere på Metochi, dersom oppdraget er pålagt av arbeidsgiver.
Før bestilling
Leder for enheten må avklare med de ansatte på forhånd at dette er en stipendreise, hvordan arbeidstid/reisetid skal godskrives, og opplyse om følgende:
- Utgifter til transport, kost og overnatting dekkes normalt direkte av arbeidsgiver.
- Det gis ikke kostgodtgjørelse, siden måltider normalt er dekket. Hvis arbeidsgiver unntaksvis ikke besørger måltider, kan man avtale at det enten gis kostgodtgjørelse eller at det dekkes legitimerte utgifter til frokost, lunsj og middag.
- Arbeidsgiver dekker nødvendig egen transport, som ikke er direkte betalt av arbeidsgiver.
- Ved slike reiser til utlandet gis det ikke kompensasjonstillegg.