Med mindre partene i det enkelte tilfellet blir enige om noe annet, plikter arbeidsgiver å ta de sakene som er nevnt i hovedavtalen § 19 opp til forhandlinger med organisasjonene ved de tillitsvalgte. Blir ikke partene enige under forhandlingene, skal det gjennomføres mekling og tvisteløsning etter hovedavtalen § 24.
Det vises til tilpasningsavtalen mht på hvilket nivå informasjon, drøftinger og forhandlinger skal gjennomføres i virksomheten.
Det skal føres protokoll fra forhandlingene. Dersom partene ikke blir enige, kan tvisten bringes videre inn for enten fagdepartementet eller en partssammensatt nemd. Arbeidsgiver har ikke styringsrett.
Eksempler på saker som skal forhandles:
- Arealplan og omdisponering
- Store interne organisasjonsendringer som medfører omdisponering av ansatte og utstyr dersom organisasjonskartet endres, og endringen er varig
- Avsetning av velferdsmidler
- Personalreglement
- Lønn