Innspill?
Tilbakemeldinger og spørsmål kan sendes til webredaksjonen@uia.no.
Nyhetsbrevet sendes ut ukentlig på fredager, med unntak av ferier.
Målgruppen for det interne nyhetsbrevet ved UiA er alle ansatte. Det betyr at innhold som skal inkluderes i nyhetsbrevet skal være relevant for majoriteten av UiAs ansatte.
UiA har avtale med leverandøren Make. Les mer om bruk av nyhetsbrev til andre formål.
Innhold
Hvor mye innhold?
Innholdet skal presenteres kort og konsist, for at mottakerne skal oppleve nyhetsbrevet som relevant og verdifullt.
Hva slags innhold?
- Viktige nyheter fra Innaskjærs
- Viktige nyheter fra UiA.no
- Viktige arrangementer for ansatte
- Lenker til innhold om UiA i pressen
- Lederartikler fra UiAs ledelse
- Viktig informasjon om driften av UiA (sikkerhet, rutiner, og lignende)
Hvordan prioriterer vi?
Det vil være flere kriterier for hvorvidt innhold vurderes som “viktig nok” for nyhetsbrevet. Eksempler på slike, er:
- Innhold som bygger opp om kultur, stolthet, inkludering og sosialt samhold
- Informasjon som er viktig for at ansatte skal kunne utføre arbeidsoppgaver på effektiv og “riktig” måte
- Informasjon UiA er pålagt å gi til sine ansatte
- Informasjon om muligheter for kompetanseheving blant ansatte
- Informasjon som gjør at UiAs ansatte kan være gode ambassadører for universitetet
- Informasjon som støtter opp om UiAs strategi og visjon
- Informasjon om viktige interne prosesser, for eksempel rektorvalg
- Informasjon som ved at det blir kjent for ansatte kan gjøre UiA til et bedre universitet
Kommunikasjonsavdelingen prioriterer innholdet med mandat fra UiAs ledelse. Ansvaret for prioriteringen ligger hos seksjonsleder for web og formidling. Kommunikasjonsdirektøren er ansvarlig redaktør.
Språk
Hovedspråket for nyhetsbrevet vil være norsk, men i det minste skal særlig viktig informasjon også sendes ut på engelsk.
Personvern og analyse
UiA benytter Make AS som verktøy for å få sendt ut og analysert nyhetsbrevene. Vi deler kun nødvendig informasjon om de ansatte med leverandøren bak Make, og alt lagres kun i Norge:
- e-postadresse
- campus-tilhørighet (Grimstad/Kristiansand)
- organisatorisk tilknytning (avdeling/enhet)
- stillingstype (vitenskapelig/teknisk-administrativ)
For å kunne forbedre nyhetsbrevet må kommunikasjonsavdelingen kunne analysere bruken. I Make kan administratorene se:
- hvor mange som har åpnet nyhetsbrevet
- hvor mange som har klikket på de ulike lenkene i nyhetsbrevet
- hvor mange og hvem som har meldt seg av nyhetsbrevet
I likhet med andre digitale systemer ved UiA, har administratorer i Make teknisk mulighet til å se på bruken av nyhetsbrevet på individnivå (åpning, lenkeklikk, endring av egne innstillinger). Dette er informasjon som ikke vil bli brukt eller delt med andre.
Avmelding
Ledelsen ønsker sterkt at alle UiAs ansatte står som mottakere av nyhetsbrevet. Det er likevel mulig å melde seg av UiAs nyhetsbrev gjennom en lenke i bunnen av hver utsendelse. Brukere som har meldt seg av kan bli fulgt opp i etterkant.
Spørsmål om nyhetsbrevet kan sendes til kommunikasjon@uia.no.
Mandat fra UiAs ledelse
Mandatet ble gitt i rektormøtet 8. november:
Målet med en push-kanal mot ansatte er å sørge for god spredning av viktig informasjon til de ansatte ved UiA. Eksempler på viktig informasjon er sikkerhetsinformasjon, styrende signaler fra ledelsen, kvalitetsarbeid og kultur- og stolthetsbyggende innhold.
Oppgitt avsender av nyhetsbrevet blir institusjonen, med kommunikasjonsavdelingen som kontaktpunkt.