UiAs interne nyhetsbrev
Les mer om retningslinjer og prioriteringer.
Beskjeder til ansatte på meldingsvegg
Les mer om retningslinjer for bruk av meldingveggen på intranettet.
Hvordan skal jeg nå ut til ansatte?
Valg av kanal avhenger av både tema og hvem du skal nå ut til:
Målgruppe: Ansatte - hele UiA
Innholdstype | Anbefalt kanal(er) |
| Nyhet / aktualitet | Intranett / internt nyhetsbrev Tips kommunikasjonsavdelingen: kommunikasjon@uia.no |
| Korte beskjeder / driftsmeldinger / tips etc. | Meldingsvegg på intranett – se også egne retningslinjer for meldingsvegg |
| Faglig arrangement | Intranett-kalender (evt. UiA.no dersom også eksternt) |
| Sosialt arrangement | Intranett-kalender, internt nyhetsbrev, meldingsvegg |
| Varig informasjon | Intranett. Ved behov: Meldingsvegg eller internt nyhetsbrev |
Målgruppe: Ansatte - ett fakultet
| Innholdstype | Anbefalt kanal(er) |
| Nyhet / aktualitet | Teams-innlegg i fakultetets Teams-kanal |
| Korte beskjeder / driftsmeldinger | Teams-innlegg i fakultetets Teams-kanal |
| Faglig arrangement | Intranett (evt UiA.no, dersom åpent for flere) |
| Sosialt arrangement | Teams-innlegg (Skal du kalle inn til et obligatorisk arrangement, bruk kalenderinnkalling i Outlook) |
| Varig informasjon | Skal lagres i delte dokumenter i Teams på fakultetet. Ved behov: Teams-innlegg i alle institutt-Teams |
Målgruppe: Ansatte - ett institutt
| Innholdstype | Anbefalte kanal(er) |
| Nyhet / aktualitet | Teams-innlegg i insituttets Teams-kanal |
| Korte beskjeder / driftsmeldinger | Teams-innlegg i instituttets Teams-kanal |
| Faglig arrangement | Intranett (evt. UiA.no dersom åpent for flere) |
| Sosialt arrangement | Teams-innlegg (Skal du kalle inn til et obligatorisk arrangement, bruk kalenderinnkalling i Outlook) |
| Varig informasjon | Teams-filer. Ved behov: Teams-innlegg |
Målgruppe: Mindre gruppe
| Innholdstype | Anbefalt kanal(er) |
| Nyhet / aktualitet | Teams (dersom gruppen har eget, e-post hvis ikke) |
| Korte beskjeder / driftsmeldinger | Teams (dersom gruppen har eget, e-post hvis ikke) |
| Faglig arrangement | Outlook-innkalling |
| Sosialt arrangement | Teams-innlegg / Outlook-innkalling |
| Varig informasjon | Teams-filer. Ved behov: Teams-innlegg |
Noen tips til hvordan du kan dele informasjon
Arrangementer
Arrangementer for ansatte skal legges i kalenderen på intranettet. Det kan du gjøre på egen hånd, men husk å sjekke at ikke noen andre allerede har gjort det.
Veiledning: Opprett arrangement i kalenderen på UiA.no/for-ansatte
Tips for ekstra synlighet:
- Skriv en kort setning om arrangementet på meldingsveggen på forsiden med lenke til arrangementsiden for ekstra synlighet.
- Er arrangementet åpent for alle ansatte? Send en epost til webredaksjonen@uia.no og be om å få det med i det interne nyhetsbrevet.
- Er arrangementet åpent for studenter og eksterne? Få hjelp av noen på din enhet med redigeringstilgang, eller send epost til kalender@uia.no, så legger vi det på uia.no.
- Spre arrangementet i Teams-innlegg
Korte beskjeder og driftsmeldinger
Hvor du skal legge korte beskjeder og driftsmeldinger, avhenger av hvem du trenger å nå:
- Alle/mange av UiAs ansatte: Meldingsveggen på intranett
- Ansatte i definert gruppe som institutt, avdeling, prosjekt eller annen enhet: Teams
- Annen mindre gruppe: E-post
For særlig viktige beskjeder og driftsmeldinger som påvirker mange brukere eller har stor innvirkning på ansattes arbeidshverdag, kan du be Kommunikasjonsavdelingen om å få informasjonen din med i det interne nyhetsbrevet og evt. som en særlig viktig melding på forsiden av Innaskjærs. Budskap av ekstraordiinær viktighet kan sendes ut i egne epostutsendelser til alle ansatte (krever godkjenning av universitetsledelsen).
Nyheter
Hvis informasjonen har nyhetsverdi og er aktuelt for majoriteten av UiAs ansatte, kan du kontakte formidlingsteamet i Kommunikasjonsavdelingen bistå med å skrive en nyhetssak til intranettet.
Nyheter som i hovedsak er relevant for en mindre gruppe (fakultet, institutt, avdeling etc) kan deles i Teams.
Varig informasjon
Alle ansatte
Informasjon som over lengre tid er relevant for majoriteten av UiAs ansatte i deres arbeidshverdag skal ligge på informasjonssider på intranettet. Eksempler kan være informasjon om hvor og hvordan man fyller ut reiseregning, forskningsetiske retningslinjer for hele UiA og krisehåndteringsplan.
Spør innholdsansvarlig om hjelp til å opprette en nettside på intranettet med informasjonen.
Ansatte i en enhet (institutt, avdeling, o.l.)
Informasjon som må være tilgjengelig for ansatte ved enheten kan legges i filer (lukket) eller delte dokumenter (åpent for alle UiA-ansatte) i enhetens Teams-gruppe. Noen avdelinger har valgt å bruke kommunikasjonssider tilknyttet Teams. Les mer om bruk av Microsoft Teams.
Ansatte på et fakultet
Dersom informasjonen skal være tilgjengelig for alle ansatte på et fakultet, må den i dag legges i fakultetsadministrasjonens delte dokumenter i Teams.
Spørsmål / innspill?
- E-post
- kristin.m.skaar@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 12 30
- E-post
- oivind.eskedal@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 18 62