Ikke send sensitiv informasjon eller fødselsnummer på E-post, bruk digital postkasse når du sender enkeltvedtak til studenter.
Skal studenter sende sensitiv informasjon eller fødselsnummer til UiA, kan de bruke Sikker kanal til UiA.
Et enkeltvedtak skal:
- begrunnes
- ha hjemmel i lov eller forskrift
- inneholde opplysning om klageadgang, klagefrist og klageinstans
- sendes så raskt som mulig. Unntaksvis kan det informeres muntlig.
Veiledninger:
Opprette enkeltvedtak og bruke standardtekstEksempel på enkeltvedtak
Klagebehandling
- Klage på enkeltvedtak sendes til det fakultet eller den avdeling som har fattet vedtaket
- Fakultet/avdeling vurderer vedtaket på nytt i lys av klagen
Eksempel på brev til studenten:
- Ved opprettholdelse av vedtaket, oversendes klagen til saksbehandler for UiAs nemnd for studentsaker
- Klagen blir behandlet av UiAs nemnd for studentsaker
- Kopi av nemndas vedtak sendes fakultet/avdeling som har fattet påklaget vedtak
- Dersom studenten gis medhold, skjer oppfølging på fakultet/avdeling
- Nemdas vedtak i klagesaker kan ikke påklages
Kursdokumenter
Presentasjonen som ble brukt på kurset - Enkeltvedtak og klagebehandling
Standardtekst - generelt vedtak
Standardtekst - oversendelse til nemnd for studentsaker
Veiledning i bruk av standardtekster (video)
Standardtekster i Word
