Første gang du starter Public 360
Første gang du logger inn vises en velkomstside. Klikk kun på den nederste blå knappen.
Begreper i Public 360 (film)
Kort introduksjon (film)
Følsomhetsetikett - Fortrolig e-post - Klassifisert fil
Hvis en e-post har følsomhetsetiketten Fortrolig, må denne fjernes før registrering i Public 360. Et fortrolig dokument inneholder verdifull informasjon, så det må lagres forsvarlig og kun de rette personer skal ha tilgang til det. Dersom et dokument med følsomhetsetiketten Fortrolig registreres i Public 360, vil det bli ansett som tapt for alltid.
Fortrolig e-post - Følsomhetsetiketter
Svare på innkommet brev / notat - avskrive
Ajour i Public 360
Avskrive dokument med tatt til orientering/etterretning
Avskrive ved å svare på innkommet brev / notat
Legg til kopimottaker på dokument mottatt til behandling
Omfordele dokument
Opprette brev / e-post / notat / kontrakt / medarbeidersamtale
Ajour i Public 360
Arbeidsflyt - sende dokument til godkjenning
Arkivere ferdigbehandlet dokument (video)
Avskrive dokument
Registrere eksisterende dokument i Public 360
Registrere eksisterende dokument i Public 360 som internt notat
Registrere/opprette nytt dokument - Word
Svare på innkommet brev / notat
Registrere skjema fra medarbeidersamtale
Saksfremlegg / orienteringsak
Melde opp orienteringssak til utvalg
Opprette saksframlegg og sende til godkjenning
Opprette saksframlegg - videoveiledning
Se egne dokumenter som er sendt til godkjenning
Ekspedere dokument til digital postkasse
Endre saksbehandler
Omfordele dokument til annen saksbehandler
Kontakter - studenter / ansatte / virksomheter
Legg til eksisterende kontakt på dokument og sak
Legg til kopimottaker på dokument mottatt til behandling
Omfordele til annen saksbehandler
Opprette kontakt
Omfordele dokument
Outlook
Fra Outlook til Public 360
Fortrolig e-post - Følsomhetsetiketter
Saksmapper - opprette og avslutte sak
Ferdigstille - avslutte sak
Opprette ny sak
Opprette ny sak - videoveiledning
Referanse mellom to saker
Slette - fjerne sak, dokument og fil
Søke i P360
Søke etter student (navn eller studentnr)
Søke etter ansatt
Søke etter eksisterende sak
Vedlegg
Endre fra vedlegg til hoveddokument
Sette inn vedlegg - en eksisterende fil fra disk eller referanse til en sak i 360
Unntatt offentlighet - skjerme saker og dokumenter
Tilgangskode, tilgangsgruppe og offentlig tittel
Offentlighetsvurdering. Skal dokumentet unntas offentlighet?
Fortrolig e-post - Følsomhetsetiketter
Videoveiledninger
Arkivering av ferdigbehandlet dokument
Begreper i Public 360
Kort introduksjon
Opprette ny sak
Opprette saksframlegg
Opprette enkeltvedtak - bruke standardtekster i Word
Word
Bruke standardtekster
Slette felt - hindre automatisk oppdatering
Word-versjon fra pdf-fil
Fjerne klassifisering
Fra Teams til Public 360
Bruker du Mac?
Integrasjon mellom Public 360 og Word fungerer ikke på en Mac. Du kan derfor ikke bruke Wordmalene i Public 360 hvis du ønsker å opprette et nytt dokument.
Her finner du noen av malene som brukes i Public 360:
Brukerstøtte i Public 360
Teams: 38 14 17 20 - E-post: arkivhjelp@uia.no