UiA følger forvaltningslovens krav om etterrettelig saksbehandling og offentlighetslovens krav om åpenhet i forvaltningen og innsynsmulighet. UiA må føre en journal, det vil si en løpende oversikt over inngående og utgående dokumenter. Journalføringen bør skje fortløpende. Det er viktig at både journalister og andre har tilgang til forvaltningens journaler for at offentlighetsprinsippet skal kunne gjennomføres. Plikten til å føre journal er regulert i arkivlova og arkivforskriften.
Hva er viktig å ta vare på for ettertiden? Det er ingen god løsning å ta vare på alt, vi må ha noen kriterier for hva vi ønsker å arkivere. Les mer under Hva er arkivverdig?