- Alumni: Se her.
- Ansattforholdet ditt: Se arbeidsavtalen for nærmere informasjon.
- Arbeidstid: 40 timers arbeidsuke. Tilstedeværelsesplikt. Det forventes at stipendiatene deltar på personalmøter og lignende.
- Avhandling: Artikkelbasert vs monografi? Se våre utfyllende regler.
- Avhandling: utforming se mal.
- Bedriftshelsetjeneste: Kontakt din instituttleder eller personalkonsulent om dette.
- Bibliotek: Biblioteket vil ta kontakt med deg straks du er registrert som ph.d.-kandidat, for å hjelpe deg i gang med å bruke deres ressurser.
- Brukernavn og passord: Dette vil du få på e-post fra vår IT-avdeling straks du er registrert som ph.d.-kandidat.
- Canvas: Dette er UiAs læringsplattform. Brukes ved de fleste ph.d.-kurs.
- DFØ: Her må du registrere fravær, samt skrive reiseregninger. Du kan også søke velferdspermisjon og registrere ferie (NB må godkjennes av instituttleder på forhånd). Vi anbefaler å laste ned DFØ-appen.
- Disputas: Disputas planlegges av instituttet i samarbeid med ph.d.-koordinator.
- Driftsmidler: Ph.d.-kandidater ansatt som stipendiater ved UiA disponerer inntil 75.000,- fordelt på ph.d.-perioden (normalt tre eller fire år). Retningslinjene for bruk av driftsmidler sendes ut sammen med opptaksbrev og avtale om opptak på ph.d.-programmet. Les dem nøye.
- Dokumenter: relevante dokumenter (retningslinjer, søknadsskjemaer, m.m.) finnes i Canvas, rom HUMPED-DR.
- Etiske retningslinjer for veiledning.
- Fadderordning: Alle nye ph.d.-kandidater skal ha en fadder. Spør din instituttleder.
- Fagforeninger: Det finnes flere ulike fagforeninger ved UiA. Det er frivillig å melde seg inn.
- Ferie: All ferie skal godkjennes på forhånd av instituttleder, og deretter registreres i DFØ.
- Forskergrupper: Vi anbefaler at alle våre ph.d.-kandidater deltar i en forskergruppe.
- Forskerskoler: Vi anbefaler at alle våre ph.d.-kandidater søker opptak på en relevant forskerskole. Blir du tatt opp må du gi beskjed til ph.d.-rådgiver slik at det blir registrert og kommer med på ditt vitnemål.
- Fravær: les mer her, under overskriften Generell info til alle ansatte
- Fremdriftsrapport: Alle ph.d.-kandidater skal rapportere årlig om sin fremdrift. Dette vil du få epost om.
- FS: Felles Studentsystem, nasjonalt system for studieadministrative data. Alle dine ph.d.-kurs vil bli lagt inn her.
- Innkjøp av IKT-utstyr: Dette skal gå via Siren Vegusdal, og ikke kjøpes privat.
- IT-systemer: Har du noen problemer, send epost til it-hjelp, eller henvend deg i IT-skranken på servicetorget.
- Karriere: For spørsmål om jobb etter ph.d., kontakt UiAs karrieresenter
- KI: se retningslinjer her
- Kontorplass/utstyr: Så langt det er mulig forsøker vi å tildele stipendiatene et kontor i fagmiljøet det første året. Etter det må det påregnes flytting enten til «Knausen» eller annet tilgjengelig kontor/kontorlandskap.
- Kurs (interne, studiepoenggivende ph.d.-kurs): Ph.d.-rådgiver sender også ut epost til alle kandidater etter hvert som det er klart hvilke kurs som skal gå når. Hvilke kurs du bør ta må avklares med veileder og ph.d.-spesialiseringsleder. Som del av arbeidet med kontinuerlig forbedring, ber vi ph.d.-kandidatene evaluere kursene straks det er avsluttet. Dette vil deltakerne få epost om.
- Kurs (interne, ikke studiepoenggivende): PULS - Biblioteket.
- Kurs (eksterne, studiepoenggivende ph.d.-kurs): Kurs som gis av andre universiteter og høgskoler, eller forskerskoler, kan i noen tilfeller inngå i din opplæringsdel. Hvilke kurs du bør ta må avklares med veileder og ph.d.-spesialiseringsleder. Er det tvil om de kan inngå i din opplæringsdel, bør du søke om forhåndsgodkjenning.
- Lønn: Lønn er fastsatt i arbeidskontrakten. Ved UiA skjer utbetaling ca den 12. i hver måned.
- Mobiltelefon: se informasjon på intranett.
- NVA: system for registrering av forskningsaktiviteter
- Opplæringsdel: skal være på 30 studiepoeng, og godkjennes av veileder og spesialiseringsleder. Les mer i studiebeskrivelsen. Søknad om godkjenning, der du spesifiserer hvilke kurs du har tatt, når, og hvor, sendes til ph.d.-koordinator lise.moss@uia.no
- Permisjon: Lovhjemlede permisjoner gir grunnlag for å forlenge opptak på ph.d.-programmet tilsvarende. Dette vil bli registrert automatisk for ansatte stipendiater. Eksterne kandidater må gi beskjed til ph.d.-rådgiver.
- Prosjektbeskrivelse: reviderte prosjektbeskrivelse skal sendes til ph.d.-koordinator innen tre måneder etter oppstart.
- Publisering: Vil du publisere en artikkel, eller har spørsmål om det kan du henvende deg til Inger Lin Baade.
- Regelverk ph.d: finner du her
- Reisestøtte utenlandsopphold: Kontakt rådgiver Inger Lin Baade.
- Reiseregninger: UiA har bindende avtale med Berg-Hansen reisebyrå, og alle reiser skal bestilles gjennom dem. Du finner lenke på Intranett. Alle reiser skal forhåndsgodkjennes av instituttleder. Etter fullført reise skal du selv skrive reiseregning i DFØ. Ta vare på alle kvitteringer: de skal scannes og legges ved reiseregningen.
- Rekvisita: Du finner penner, papir, plastlommer, osv., på vårt rekvisitarom. Din kontornøkkel skal passe der. Husk å låse etter deg! Gi gjerne beskjed til Line Frøysaa Eriksen om du tar det siste av noe, slik at hun kan bestille mer, eller om det er noe spesielt du trenger.
- Seminar: midtveis- og sluttseminar er obligatorisk for alle ph.d.-kandidater ved Fakultet for humaniora og pedagogikk. Dette organiseres av ph.d.-spesialiseringsleder og veileder.
- Si fra: UiA har en egen varslingsside du kan bruke ved behov.
- Språkvask: Følge fakultetets bestillingsrutiner (intranett).
- Stipendiatpolitikk: På UiA-nivå: her vil du kunne se hvem som til enhver tid representerer stipendiatene i UiA-Styret. På Fakultetsnivå: det er ønskelig at de fire spesialiseringene velger hver sin ph.d.-kandidat som representerer dem i Fakultetets ph.d.-programråd.
- Ph.d.-håndboka
- Teams: Stipendiatene har et Teamsrom til eget bruk. Det heter PHD – HP.
- Teknisk utstyr: Teknisk utstyr skal bestilles via Siren Vegusdal, og ikke kjøpes privat. UiA har en egen ordning for mobiltelefon.
- Trening: For ansatte og studenter ved UiA vil finne relevant informasjon her og her.
- Utenlandsopphold: UiA anbefaler alle sine ph.d.-kandidater om å planlegge et utenlandsopphold, i samarbeid med veileder og instituttleder. Det praktiske og organisatoriske må kandidaten besørge selv.
Se under «Kontaktpersoner» for nærmere informasjon om hvem du kan kontakte om du trenger mer informasjon om noen av emnene over.
Savner du noen emner (stikkord) kontakt Lise Moss.