Pensjonister og emeriti som fortsatt ønsker å yte en ulønnet innsats med relevans for UiAs virksomhet, kan tilbys en forlenget tilknytningsavtale uten å være ansatt. Dette gjelder først og fremst knyttet til UiAs forskningsaktivitet eller med forsknings- eller undervisningsrelaterte støttefunksjoner.
Spørsmål om det skal gis slikt tilbud avgjøres i hvert enkelt tilfelle av ledelsen ved den aktuelle enhet, og pensjonister kan således ikke påberope seg rett til fortsatt tilknytning.
Avtalen skal godkjennes av direktør (og dekan) på gjeldene enhet.
Mulige aktiviteter
Aktiviteter som pensjonister på eget initiativ engasjerer seg i uten lønn kan være:
- videre- og sluttføring av forskningsprosjekter
- formidling og popularisering
- mentorvirksomhet, støtte til nyrekrutterte og/eller yngre medarbeidere
- prosjektdeltakelse
- deltakelse i / utvikling av nettverk
- evt. annet relevant engasjement
Avtale
Forlenget tilknytning til UiA skal reguleres gjennom avtale mellom pensjonisten og direktør (og dekan) på gjeldene enhet.
Avtalen bør inngås før vedkommende blir pensjonist for å unngå stans av IT-tilganger, med startdato fra pensjonistidspunkt. Pensjonistens formelle tilsettingsforhold ved UiA er avsluttet, og det kan dermed ikke knyttes forutsetninger om arbeidsplikt og levering av konkrete resultater.
Eksempler på innhold i avtalen kan være:
- formålet med pensjonistens fortsatte tilknytning til UiA
- avtaleperiode
- hva tilbudet om tilknytning konkret inneholder
- pensjonistens rapportering til enhetens ledelse om status og utvikling i arbeidet
- at pensjonisten må gjøre seg kjent med og overholde UiAs retningslinjer knyttet til helse-, miljø- og sikkerhet
- retningslinjer for bruk av IKT
- evt. andre spesielle forhold ved den konkrete aktiviteten som bør avtalefestes
Tilgang til UiAs infrastruktur
Hva tilbudet skal omfatte vil være gjenstand for individuell vurdering i hvert enkelt tilfelle, og avgjøres av ledelsen ved den aktuelle enhet. Eksempler kan være tilgang til:
- virtuell arbeidsplass, med adgang til nett, baser, analyseverktøy
- standard IT-verktøy, oppdatering av programvare, brukerstøtte
- bibliotek, lesesaler, fysisk arbeidsplass
- e-postadresse, web-presentasjon av egne prosjekter, registrering av publikasjoner i baser
- administrative støttetjenester
- vitenskapelig utstyr, forbruksartikler, kjemikalier
- teknisk bistand, laboratorietjenester
Avtale bør normalt ikke inngås for mer enn ett år om gangen.
Finansiering
Konkrete kostnader knyttet til forlenget tilknytning for pensjonister skal finansieres innenfor enhetenes lokale budsjettrammer.
Et vilkår for slikt tilbud er at miljøet har nødvendig ressursmessig handlingsrom. Enheter kan ikke kreve ekstra arealer eller ressurser med begrunnelse i tilbud om arbeidsplass til pensjonister.
Leders oppgave ved ny avtale og forlengelse
Bruk avtalemalen ved inngåelse av en avtale. Signeres av fakultetsdirektør/avdelingsdirektør (i samråd med dekan for emeriti) og pensjonisten.
Signert avtale arkiveres i 360.
Sende avtale til din rekrutterer i PO via 360.
Retningslinjer for tilbud til pensjonister og emeriti om forlenget tilknyting til UiA