Kontaktinformasjon
UiA Hjelp
hjelp@uia.no
38 14 10 00
Driftsavdelingen
drift-krs@uia.no
drift-grm@uia.no
38 14 18 00
Slik låner du UiAs elbiler:
- Bilen bookes i Outlook, på samme måte som et møterom.
- Hent nøkler i UiA Hjelp.
- Infomateriellet er lagt ut i bilene.
- Les instruksene for lån av elbilen nøye.
El-bilene er av typen Kia EV3 Standard Range.
Booking og levering
Slik booker du bilen i Outlook:
- Velg kalender-funksjonen nede til venstre
- Klikk på "Ny avtale" øverst til venstre
- Sett inn parametre for dato og klokkeslett fra - til
- I feltet "Tittel" skriver du ditt navn og hvor du skal kjøre
- Gå til Planleggingsassistent og trykk på "Legg til deltakere"
- Søk på «elbil», velg «Elbil Grimstad» eller «Elbil Kristiansand», dobbeltklikk på denne, klikk OK
- Klikk på knappen "Send" for å sende bookingen
- Etter noen sekunder mottar du en bekreftelse med viktig info - les denne nøye!
- Hvis behovet for lånet av elbilen utgår, vær nøye med å slette bookingen for å gjøre bilen tilgjengelig for andre
- Nøkler hentes hos UiA Hjelp fra kl. 08.00 på begge campuser. Man må i tillegg kvittere ut bilen når nøkkelen hentes.
- I sommerperioden er tjenesten tilgjengelig fra kl. 09.00.
- Bilen bestilles for èn dag av gangen.
Levering
- Bilen skal returneres der hvor den ble hentet.
- Nøkler leveres til UiA Hjelp (begge campuser) innen kl. 20.00.
Lading og parkering
- Ladebrikke henger på nøkkelknippe
- Bruk bilens ladekabel (ligger i bilen)
- Grønt lys (plusstegn) i ladeluka på bilen = Bilen lader
- Blått lys i ladeluka på bilen = Bilen er koblet til eller ferdig ladet
- Det finnes 2 parkeringsplasser på hver campus som er reservert universitetets elbiler:
- Parkering og lading i Kristiansand er ved bygg 28.
- Parkering og lading i Grimstad: På gjesteparkeringen (P5), til høyre for hovedinngangen.
- Husk å alltid tilkoble elbilen til ladestasjonen, og dobbeltsjekk at den lader.
- Parkering og lading utenfor campus betales av den enkelte bruker. Parkeringsavgiften refunderes via reiseregning.
- Ved kriselading bruk bensinstasjonen ved Lillesand Vest v/ E18 (Grandal Veiservice)
- Bilene må ikke legges inn i private betalingsapper.
Regler for bruk
- Som hovedregel er det tilsatte ved universitetet – med gyldig førerkort – som kan være sjåfør av bilen. Vedkommende som har booket bilen, må også være sjåfør. I spesielle tilfeller kan også studenter kjøre bilen. Slike unntak skal da avtales mellom bilens kontaktperson og studenten det gjelder.
- Bilen kan kun benyttes i tjeneste. Bare den som er på tjenestereise eller reiser i oppdrag for staten eller på statens bekostning, kan tas med i bilen.
- Ved lån av UiAs biler, kan det ikke kreves refusjon av kilometergodtgjørelse og bompenger.
- Bøter for trafikkforseelser (fartsbot, parkeringsbot, osv.) skal dekkes av bilens sjåfør og kan ikke kreves refundert av UiA.
- Se brukermanual for UiAs nye elbiler (pdf-fil)
Ved uhell og feil
- Ved stans, ulykke etc. ring KiA assistanse +47 22 54 66 77
- Eventuelle mangler eller feil ved bilen skal rapporteres til UiA Hjelp.
- Den som har kvittert ut nøkkel, forplikter seg også til å levere skademelding til UiA Hjelp for eventuelle skader som er påført bilen i låneperioden.
- Skademeldingsskjema ligger i bilene.
- Ved uhell der en annen part er involvert, må en fylle ut skademelding på vanlig måte. I skjemaet skriver man at det er Universitetet i Agder som skal motta eventuelle henvendelser fra motpartens forsikringsselskap.
- Det må ikke på stedet innrømmes noen erstatningsplikt eller forhandles om noe erstatningskrav.