Leders oppgaver i medbestemmelse

Personalpolitikken i staten er basert på prinsippet om medbestemmelse og medvirkning. Hovedavtalen i staten er inngått for å skape et best mulig samarbeidsgrunnlag mellom partene på alle nivåer.

  • Ha et godt samarbeid med de tillitsvalgte.
  • Tilstrebe en "naturlig" involvering av de ansatte før viktige beslutninger som berører deres arbeidsoppgaver skal tas.
  • Ha gode rutiner for informering av medarbeidere om forhold knyttet til organisasjonen og deres arbeidsoppgaver.
  • Samarbeide med andre ledere i organisasjonen for å etablere en felles praksis for samarbeid med ansatte.

Medbestemmelse er viktig i beslutningsprosesser på UiA

Gjennom Hovedavtalen har arbeidstakerorganisasjonene medbestemmelse mht. arbeidssituasjonen for de arbeidstakere som er omfattet av lov om offentlige tjenestetvister.

I tillegg til dette har de ansatte medbestemmelsesrett gjennom selve ansettelsesforholdet. Eksempler på dette er ved valg av verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg (AMU). Hovedavtalen gjelder utøvelse av ledelse og samarbeid i den enkelte virksomhet i staten.

Hovedavtalen er tilpasset UiA i tilpasningsavtalen (pdf).

Arbeidstakernes medbestemmelse gjelder ikke politiske beslutninger eller beslutninger knyttet til politiske prioriteringer. Dette for at de ansattes medbestemmelsesrett ikke skal komme i konflikt med de politisk valgte organers myndighetsutøvelse. Arbeidstakers medbestemmelsesrett er ett av flere forhold som avgrenser arbeidsgivers styringsrett.

Informasjon til medarbeidere

En viktig oppgave for deg som leder er å holde medarbeiderne informert om forhold som gjelder virksomheten og deres hverdag. Informasjon er viktig for at ansatte skal være motivert for sine oppgaver, men også for at de skal vite hvilken vei organisasjonen går, slik at de kan bidra gjennom egen kreativitet og arbeidsinnsats. Dersom viktig informasjon uteblir vil resultatet kunne være at folk mister motivasjon, lager feil fantasier om virkeligheten eller at rykter oppstår.

Informasjon gis i hovedsak gjennom formelle og uformelle kanaler. De formelle kanalene er f.eks. intranett eller personalmøter. De uformelle kanalene er de daglige samtalene du har med ansatte.

Lag faste rutiner for hva som skal informeres om på personalmøter, institutt-, fakultets- og avdelingsmøter.

Leders oppgave

  • Informer om viktige strategiske forhold
  • Informer om viktige prosesser som budsjettprosessen, strategiprosessen, omorganisering, etc.
  • Informer om situasjonen og prioriteringer for egen enhet
Publisert 21. nov. 2024 - Sist endret 9. mai 2025