Roller i HMS-arbeidet

• Ansvarlig for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i samsvar med HMS-regelverket.

• Fastsette og vedta UiAs HMS-politikk, Styringssystem for helse, miljø og sikkerhet og overordnede HMS-mål for universitetet.

• Sikre integrering av kravene i HMS-styringssystemet i hele organisasjonen gjennom involvering, gjennomgang, utvikling og implementering.

• Sikre etablering, implementering og utvikling av HMS-styringssystemet og sørge for at alle enheter følger opp aktiviteter som er nødvendige for å nå de overordnede HMS-målene for UIA.

• Støtte andre relevante lederroller innenfor deres ansvarsområder.

• Fremme en kultur i organisasjonen som støtter de tiltenkte resultatene av HMS-styringssystemet.

• Gjennomføre årlig gjennomgang av HMS-styringssystemet.

• Overordnet ansvarlig for implementering og etterlevelse av HMS-styringssystemet ved fakultetene.

• Dokumentere delegering av HMS-oppgaver på fakultetet.

• Sikre at aktiviteter innenfor fakultetets/avdelingens ansvarsområder er i samsvar HMS-regelverk og HMS-retningslinjer for UiA.

• Gjennomføre risikovurderinger innenfor egne ansvarsområder og iverksette nødvendige kontrolltiltak for å eliminere eller kontrollere risikoen.

• Etablere, kommunisere og iverksette HMS-handlingsplan for fakultetet/avdelingen.

• Følge opp og iverksette tiltak i forbindelse med rapporterte HMS-observasjoner innen fastsatte frister.

• Verifisere at kontrolltiltak fungerer etter hensikten og at HMS-retningslinjer etterleves.

• Være pådriver for å sikre et trygt og inkluderende arbeidsmiljø

• Sette HMS relaterte tema på agendaen i aktuelle møter

• Samarbeide med bedriftshelsetjenesten ved behov.

• Følge opp resultater fra Arbeidsmiljøundersøkelsen- ARK

• Gjennomføre medarbeiderutviklings- og seniorsamtaler

• Påse at tiltak etter vernerunder og risikoanalyser blir fulgt opp.

Personal- og organisasjonsdirektøren har av universitetsdirektøren fått delegert et ansvar på virksomhetsnivå - noe som innebærer: 

• På universitetsdirektørens vegne sikre det systematiske HMS-arbeidet og en god organisering av vernearbeidet og det øvrige HMS-arbeid
• Årlig gjennomgang, videreutvikling og forankring av virksomhetens, retningslinjer, rutiner og dokumentasjon innenfor HMS-området

• Være hovedverneombudets og vernetjenestens kontaktperson på arbeidsgiversiden 

  Oppgaver

• Etablere, iverksette og utvikle HMS-styringssystemet i samsvar med HMS-regelverket.
• Fungere som en pådriver for utvikling av en god HMS-kultur.
• Legge frem forslag til HMS-mål for UiA.
• Etablere en årlig aktivitetsplan for gjennomføring og kontroll av HMS-styringssystemet.
• Etablere og iverksette overordnet plan for HMS-opplæring ved UiA.
• Måle og rapportere UiAs HMS-prestasjoner til universitetsledelsen og Arbeidsmiljøutvalget (AMU), inkludert anbefalinger om forbedringer.

• Etablere og iverksette overordnede planer for vedlikehold og utvikling av UiAs bygningsmasse.

• Ivareta HMS-krav i UiAs eide bygg og utearealer i daglig drift og i vedlikeholds- og utviklingsprosjekter.

• Inngå samordningsavtaler på HMS når flere virksomheter utfører arbeid på samme arbeidsplass som kan innebære arbeidsmiljørisiko.

• Påse at alvorlige HMS-avvik knyttet til bygningsmassen gis høy prioritet.

• Sikre etterlevelse av HMS-regelverk og UiAs HMS-retningslinjer innenfor eget ansvarsområde.

• Gjennomføre risikovurderinger og iverksette nødvendige kontrolltiltak for å eliminere eller kontrollere risikoen innenfor eget ansvarsområde.

• Sikre at ansatte og studenter under eget ansvarsområde har fullført nødvendig HMS-opplæring og er kompetente til å ivareta helse, miljø og sikkerhet i utførelse av aktiviteter ved enheten.

• Ta beslutninger som gjelder HMS innenfor eget ansvarsområde.

HMS rådgiver, tilknyttet personal- og organisasjonsavdelingen, har et utøvende koordinerende ansvar på virksomhetsnivå - dette innebærer:

• utarbeide dokumentasjon, retningslinjer, maler og oppdatering av HMS-områdets generelle del samt om ønskelig bistå den enkelte HMS-leder faglig og praktisk – eksempelvis ved utforming og revisjon av spesifikk del
• på vegne av Universitetsdirektøren oppsummere enhetenes HMS-rapporter til en samlerapport som behandles av Arbeidsmiljøutvalget (AMU). AMU sender rapporten til styret
• koordinere bedriftshelsetjenesten og universitetets øvrige HMS-tilbud
• sørge for opplæring av HMS-ledere, verneombud, AMU-medlemmer og andre
• ivareta sekretærfunksjon for AMU og enkelte underutvalg
• samle enhetenes sentrale HMS-dokumentasjon med sikte på et best mulig vurderingsgrunnlag for AMU og universitetets ledelse
• yte faglig bistand og veiledning i forbindelse med enhetenes HMS-arbeid 

• HR-faglig lederstøtte for hele virksomheten innen rekruttering, personalforvaltning og organisasjons – og lederutvikling.

• Prosjektansvarlig for ARK, kartlegging av arbeidsmiljøet på UiA.

• Konflikthåndtering, saksbehandling Si-ifra.

• Sekretær for Likestilling og inkluderingsutvalget (LiU).

• E-læring, ansvarlig for oppfølging av Kompetanseportalen.

• Lederstøtte og fagansvarlige innen HMS og HR lokalt på fakultetene

• Samordne verneombudenes virksomhet.

• Representere verneombudene overfor UiAs administrasjon og ledelse.

• Delta i råd og utvalg.

• Fremme saker fra vernetjenesten for Arbeidsmiljøutvalget.

• Bistå verneombudene i deres vernearbeid.

• Samle verneombudene til jevnlige verneombudsmøter.

• Bidra i forberedelse, gjennomføring og oppfølging av ARK-undersøkelsen.

• Ivareta de ansattes interesser i saker om fysisk og psykososialt arbeidsmiljø.

• Varsle om belastende og uforsvarlig arbeidsmiljø.

• Gjennomføre vernerunder og se til at arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt i samsvar med HMS-regelverket og UiAs retningslinjer.

• Delta i risikovurderinger og oppfølging av tiltak.

• Bidra i forberedelse, gjennomføring og oppfølging av ARK-undersøkelsen.

Les mer om verneombudets rolle

• Klimaregnskap

• Miljøledelse

• Klima- og miljøtiltak på campus

• Klimakommunikasjon

• Koordinere sikkerhetsarbeidet ved UiA

• Lede operativ kriseledelse.

• Utføre arbeid i samsvar med gjeldende lover og forskrifter og etablerte retningslinjer og prosedyrer for UiA.

• Være kjent med risikoer og gjeldende kontrolltiltak knyttet til eget arbeidsområde og oppgaver.

• Gjennomføre nødvendig HMS-opplæring for å ivareta sikkerhet, helse, arbeids- og studiemiljø og ytre miljø.

• Rapportere HMS-observasjoner i Si ifra-systemet:

o Forbedringsforslag

o HMS-avvik

o Farlige forhold

o Uønskede hendelser

Bedriftshelsetjenesten skal være rådgivere i UiAs HMS arbeid og bistå arbeidsgiver, arbeidstakerne, arbeidsmiljøutvalget og verneombud med å skape sunne og trygge arbeidsforhold. 

UiAs arbeid med IT og informasjonssikkerhet koordineres av UiAs CISO (chief information security officer). 

Områdeansvarlig er en koordinerende rolle mellom en eller flere romansvarlige og instituttleder og /eller HMS-leder.

Områdeansvarlig har følgende oppgaver:

• Delta på internkontrollrunder/vernerunder.
• Sørge for at romansvarlige har nødvendig/oppdatert kompetanse som kreves for å utføre sine
• oppgaver.
• Kjøpe inn nødvendig utstyr og eventuelle kjemikalier (ved mulighet for substitusjon), som
• belastes på enhetens budsjett, etter romansvarlige sine vurderinger.
• Koordinere romansvarlige i sitt område.

Romansvarlig ivaretar den daglig drift og sikkerhet ved et rom eller geografisk lokasjon.

Romansvarlig har følgende oppgaver:

• Daglig vedlikehold og utvikling av rommet.
• Ha kjennskap til arbeid som gjennomføres i rommet, og påse at det ikke innebærer farer for helse og miljø.
• Utføre nødvendige risikovurderinger 

Arbeidsmiljøutvalget er et besluttende og rådgivende organ som har som sin viktigste oppgave å arbeide for at arbeidsmiljøet vårt er fullt forsvarlig. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet i virksomheten, og følge nøye med på utviklingen av arbeidsmiljøet.

Les mer om Arbeidsmiljøutvalget