Internkontrollforskriften gjelder for alle virksomheter som er omfattet av visse lover som behandler ulike helse-, miljø- eller sikkerhetshensyn.
Regelverk
Internkontroll betyr at virksomheten skal:
- Sørge for at helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten, er tilgjengelig for alle. Dette innebærer også å ha oversikt over kravene som er særlig viktige for virksomheten.
- Sørge for at ansatte har tilstrekkelig kunnskap og ferdigheter i systematisk HMS-arbeid, inkludert informasjon om endringer.
- Sørge for at ansatte deltar, slik at virksomheten kan utnytte kunnskapen og erfaringene til alle i virksomheten.
- Sette mål for helse, miljø og sikkerhet. Målene skal dokumenteres skriftlig.
- Ha oversikt over hvordan virksomheten er organisert og hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt. Dette skal dokumenteres skriftlig.
- Identifisere farer og problemer på arbeidsplassen. På bakgrunn av analysen skal du vurdere risiko og utvikle planer og tiltak for å redusere risikoen. Analysen og planene skal dokumenteres skriftlig.
- Implementere rutiner for å oppdage, rette opp og forebygge brudd på kravene som er fastsatt i eller i henhold til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Rutinene skal dokumenteres skriftlig.
- Gjennomføre systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som tiltenkt. Resultatene av gjennomgangen skal dokumenteres skriftlig.
Styringssystem for systematisk HMS-arbeid ved UiA
Rådgiver HMS
- E-post
- janne.ommundsen@uia.no
- Telefon
- +47 48 15 68 12