ARK brukes og utvikles i den norske universitets- og høyskolesektoren, og på Universitetet i Agder gjennomfører vi ARK-prosessen hvert tredje år.
Undersøkelsen består av følgende elementer:
Spørreskjemaet
Spørreskjemaet er satt sammen med grunnlag i et forskningsbasert og teoretisk fundament med validerte skalaer som har som mål å undersøke forhold rundt:
• Medvirkning og informasjonsflyt
• Samspill og støtte til å gjennomføre arbeidet
• Vårt arbeidsklima
• Ledelse ved vår enhet
• Kollegene dine og deg
• Deg og arbeidet ditt
• Jobben din i hverdagen
• Håndtering av uakseptabel oppførsel
Se spørreskjema på norsk med referanser
Database
Det etableres en database som skal inneholde data fra alle gjennomførte spørreskjemaundersøkelser. Databasen skal levere ut data som grunnlag for rapporter og resultatpresentasjoner ved gjennomføring av arbeidsmiljøundersøkelser og i bruk til forskning. Rapportene eies av den enkelte virksomhet.
Forskning
Alle som deltar i ARK får informasjon om at dataene fra ARK skal kunne benyttes i forskningsøyemed. Det kommuniseres at det er frivillig å delta i undersøkelsen, og at alle opplysninger blir behandlet konfidensielt. Ingen svar innlemmes i databasen uten at den enkelte har gitt sitt samtykke i spørreundersøkelsen.
Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU) er ansvarlig for gjennomføring av undersøkelsen og oppbevaring av data. Forskere som vil forske på ARK må søke og oppfylle retningslinjer for forvaltning og bruk av data.
Tilbakemelding og oppfølging av resultater
Det ses som nødvendig med en viss standardisering av gjennomføringsprosessene, for å sikre faglig forsvarlighet, videreutvikling av konseptet og mulighet for forskning. Det vil bli stilt krav om at prosjektledelsen går gjennom og risiko vurderer resultater for alle enheter.
Det vil også bli stilt krav om at alle som gjennomfører spørreskjemaundersøkelse skal få tilbud om deltakelse i resultatpresentasjon og tolkning av resultatene. Det vil i tillegg bli gitt noen klare råd for hva en bør og kan gjøre i forhold til utarbeidelse av tiltak.