Du som ansatt på UiA, skal bestille reiser gjennom Berg-Hansen og legge inn ditt kredittkort i profilen din. Da er du forsikret gjennom kredittkortet når du er på reise. Dette gjelder for kredittkort UiA har avtale med.
Dersom du har reiser på lengre varighet (over 90 dager) må du sjekke om du er dekket av forsikringen på kredittkortet.
For gruppereiser som er bestilt gjennom Berg-Hansen er du dekket av reiseforsikringen gjennom UiAs kredittkort eller med en reisekonto (fakturaløsning).
Reiser som ikke er betalt med kredittkort
Dersom du reiser og reisen av grunner du ikke har kontroll over, ikke er betalt med kredittkort gjelder følgende:
Som statlig arbeidsgiver er UiA ansvarlig for å dekke tap og skader når ansatte reiser for UiA. Skaden dekkes over enhetens budsjett.
UiA har ikke anledning til å tegne forsikring for ansatte i forsikringsselskap, annet enn gjennom kredittkort.
Skade eller tap av ordinært reisegods dekkes med inntil kr. 30.000,–
Ved sykdom/skade i et EØS-land eller Sveits har du rett til dekning etter reglene i oppholdslandet. Retten skal i utgangspunktet dokumenteres med Europeisk helsetrygdkort (helsenorge.no). Hvis du ikke har et kort eller ditt kort har gått ut på dato, bestill helsetrygdkortet på nettet (nav.no), så blir det tilsendt i posten i løpet av en ukes tid.
Ved sykdom/skade utenfor EØS og Sveits dekkes nødvendige utgifter til behandling samt legitimerte utgifter til hjemtransport som ikke dekkes av folketrygden eller andre ordninger.
Unntak: det er mulig til å tegne forsikring for enkeltreiser utenfor EØS-området etter en konkret vurdering der det er nødvendig med forsikring for å få tilfredsstillende behandling.
Spesielt ved opphold i USA anbefales det sterkt å vurdere en privat helseforsikring. Kontakt forsikringsselskap for å få tilbud.
Viktige punkter om forsikring via Staten
Om arbeidstaker velger å endre godkjent reiserute, gjelder ikke forsikringen på den delen av reisen som ikke er godkjent.
Om medarbeideren din kombinerer tjenestereise og fritid, gjelder ikke forsikringen på den delen der personen er ferdig med tjenestereisen.
Skader den ansatte seg for eksempel på en løpetur etter endt arbeidsdag, så er vedkommende ikke forsikret av arbeidsgiver.
Den ansatte får dekket tap av personlige gjenstander som er tatt med på reisen til tjenesteformål. Tap og skade skal meldes til arbeidsgiver med en gang. Som arbeidsgiver kan du kreve at den ansatte har tatt forholdsregler for å sikre seg mot for eksempel tyveri. Den ansatte trenger ikke å legge frem kvitteringer for tapte gjenstander.
Daglige reiser til og fra jobb, regnes ikke som reisetid, og må dermed forsikres privat.
I tilfeller der virksomheten betaler årsavgift på kredittkortet til den ansatte, er det forsikringen knyttet til kortet som gjelder.
Vær oppmerksom på at en helårs reiseforsikring vanligvis gjelder kun for et visst antall dager av gangen og krever at du returnerer til Norge for at den skal gjelde på nytt. Se derfor etter en forsikring som dekker deg for hele perioden du skal være borte.
Private forsikringer
Når man er på reise for UiA, vil UiA kun dekke de nødvendige utgifter, og blant annet ikke dekke tap/skade på eiendeler som ikke er nødvendig for reisen. Det vil derfor være aktuelt å tegne privat forsikring i tillegg for egen kostnad. Dette kan gjelde både helseforsikring og andre forsikringer som for tyveri, hjemtransport, ulykke, erstatningsansvar med mer.
Dersom man velger å tegne privat forsikring, anbefales det å sjekke om forsikringen dekker reiser i oppdrag for arbeidsgiver.
Reise i oppdrag for UiA eller stipendreise
UiA har bestemt at vi praktiserer regler for forsikring likt for reiser i oppdrag for UiA og stipendreiser.