Før tidspunktet for avvikling av ferie fastsettes skal det drøftes mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Blir de ikke enige, ligger det innenfor arbeidsgivers styringsrett å bestemme tidspunktet for ferieavvikling.
Arbeidsgivers styringsrett er likevel begrenset av følgende situasjoner:
- Rett til å avvikle ferie i hovedferieperioden.
- Krav på samlet restferie.
- Arbeidstakere over 60 år bestemmer selv når ekstraferien for denne gruppen skal tas ut
Ved Universitetet i Agder er det utarbeidet en egen retningslinje for ansattes ferieuttak
Endring av fastsatt ferie
Hvis det er inntruffet uforutsette hendelser som vil komme til å skape vesentlige problemer for driften, og det ikke er mulig for arbeidsgiver å skaffe stedfortreder for arbeidstaker, kan arbeidsgiver endre ferie som arbeidstaker allerede har mottatt melding om.
Ferieloven
Arbeidsgivers ansvar fremgår av ferieloven § 5 (1), 1. punkt. Medarbeiders plikt til å avvikle ferien følger av ferieloven § 5 (1) 2. punkt.