Inntil 15 studiepoeng
Leder med personalansvar oppfordres til å innvilge at ansatte kan følge kurs inntil 15 studiepoeng pr. semester, som gis ved UiA. Forutsetningen er at kurset er relevant for den ansattes gjeldende arbeid eller nye arbeidsoppgaver. Dette innebærer fri for å følge forelesningstimer i arbeidstiden hvis det er mulig med hensyn til vedkommendes arbeidsoppgaver. Ved behov for mer tid til studiene, kan avspasering avtales.
Grensen for å få innvilget studiepermisjon med lønn, vil normalt være totalt 3 år/60 studiepoeng pr. ansatt. Permisjon utover dette er normalt uten lønn og kan saksbehandles i den enkelte enhet.
Deltidsansatte bør, dersom mulig, legge sine fridager til samme dager som forelesningene.
Ved bestått eksamen gir arbeidsgiver et tilskudd på inntil 2000 kr pr semester, for dokumenterte obligatoriske utgifter knyttet til studiet. I spesielle tilfeller kan andre grenser avtales.
Utover 15 studiepoeng
Leder med personalansvar oppfordres til å innvilge søknad om økonomisk støtte til kompetanseutviklingstiltak utover 15 studiepoeng. I spesielle tilfeller, hvis ikke UiA kan tilby emnet/studiet, kan ansatt søke om støtte til studier utenfor UiA. Søknad om utdanningspermisjon med lønn for studier over 15 studiepoeng, kan saksbehandles i den enkelte enhet. Søknader, avtaler, innvilgelser o.l. må arkiveres i P360. Ved permisjon uten lønn må PO-avdelingen informeres, slik at eventuelle lønnsmeldinger kan produseres.
Skriftlig avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver må være på plass før oppstart av studier/kurs utover 15 studiepoeng. Avtalen inngås mellom UiA som arbeidsgiver og den ansatte og ikke den enkelte enhet/leder. Det anbefales å etablere en skriftlig avtale også for ansatte som er i et læringsløp med flere etterfølgende 7,5, 10 eller 15 studiepoengs emner.
Dersom studiet kommer innunder kravet for å være skattefritt, er det ingen beløpsgrense for dette (alle dokumenterbare utgifter er skattefrie). Studiet må gi kompetanse som arbeidsgiver kan benytte og ha en varighet på mindre enn 20 måneder for å være skattefritt. Dersom studiet ikke er skattefritt, er alle utgifter skattepliktig. Den enkelte leder må vurdere i hvilken grad kompetansen man oppnår er relevant for jobben.