Alle som skal ha en rolle i Canvas må ha en Feidebruker.
For å få opprettet en Feidebruker må det foreligge en kontrakt med UiA: ansattkontrakt, midlertidig ansattkontrakt, timelærerkontrakt, veilederkontrakt, eller en "Tilknyttet UiA"-kontrakt. Tilknyttet UiA er en kontraktstype som gir mulighet for å opprette en bruker selv om vedkommende ikke skal ha lønn fra UiA.
Fakultetene har ulike rutiner for hvem som er riktig kontaktperson, men et godt tips er å ta kontakt med personalkonsulenten på ditt fakultet.
En feidebruker og kontrakt sikrer at den enkelte er kjent med, og har skrevet under på, UiAs rutiner for IT-sikkerhet og taushetsplikten som følger av at man får innsyn i personopplysninger.
Canvas-tilgang gir innsyn i personopplysninger (navn, epostadresser, innleveringer, vurderinger, plagiatkontroll mm). Kontrakten sikrer at den enkelte skriver under på en avtale om taushetsplikt og at vi vet, og kan dokumentere, hvem som er i systemet og hva de har tilgang til.
Feidebruker gir tilgang til, i tillegg til all funksjonalitet i Canvas, tilpasset rollen, alle integrasjonene som også autentiseres av Feide via Canvas, som:
- Panopto video
- TP – timeplan
- Course Evaluation and Surveys (CES) – digital emneevaluering
- LibGuides – biblioteksressurser
- Leganto – litteraturlister
- Ouriginal by Turnitin – plagiatkontroll
- Office365 – samskriving og fildeling
I tillegg vil det finnes flere mer fagspesifikke integrasjoner.
Underviser
Når en som skal undervise har fått sin Feidebruker må vedkommende først registreres som Fagperson i FS og gis en lærerrolle på undervisningsenheten han/hun skal undervise på for at man skal få tilgang til Canvas (Canvas bruker opprettes).
Oppdateringen tar ca. en time.
Dersom man allerede har tilgang til Canvas, kan emneansvarlig selv invitere kolleger til aktuelt emne.
Felles studieadministrativt system (FS)
Det er studierådgiver/instituttkonsulent på fakultetet/instituttet du tilhører, som sørger for registrering som fagperson i FS og rolle på emne.
Administrativt ansatt
Som administrativt tilsatt registreres man ikke i FS, men man vil kunne få opprettet en (feide)bruker i Canvas ved tjenstlig behov.
Kontaktperson: Canvas-ansvarlig ved fakultetet.
Ekstern bruker
Eksterne brukere som timelærere eller sensorer trenger en kontrakt som registreres i lønnssystemet SAP. Kontraktsskjema finnes på fakultet og på ServiceNow. En person som ikke skal undervise eller motta lønn kan få en kontraktstype som kalles "Tilknyttet UiA". Henvend deg til personalrådgiver ved spørsmål.
Registrering i SAP gjøres av lønningskontoret. Kontrakten inneholder klausul om taushetsplikt. Ferdig behandlet kontrakt og registrering i SAP havner så hos IT som gir Feidebruker til vedkommende. Personen kan av en studiekonsulent på instituttet legges til som f.eks. hjelpelærer på emnet i FS, som da genererer bruker i Canvas og tilgang til aktuelt emne.
Student
Studentene må ha godkjent utdanningsplanen sin i StudentWeb for å få tilgang til å logge inn i Canvas og få tilgang til emne i Canvas. Studentene får tilgang til emne i Canvas 1–2 timer etter at de har godkjent utdanningsplanen sin.