Praksis

Praksis kan gi studentene verdifull innsikt i hvordan arbeidslivet fungerer. Når studentene får anvende kompetansen sin i reelle situasjoner, utvikles både forståelse, trygghet og ferdigheter som er viktige i yrkeslivet. En godt tilrettelagt praksisperiode kan derfor være en sentral del av studiets arbeidslivsrelevans.

UiA har retningslinjer og anbefalte rutiner for kvalitetssikring og faglig gjennomføring av praksis. Klikk her for mer informasjon

Før praksis 

Digital praksisportal ved Fakultet for teknologi og realfag

Fakultet for teknologi og realfag bruker en digital praksisportal som gjør hele prosessen fra første kontakt mellom virksomhet og student til signert trepartsavtale både effektiv og oversiktlig. Hele arbeidsflyten ligger i tjenesteportalen ServiceNow. Praksisportalen gir en profesjonell og standardisert prosess som gjør det mulig for fakultetet å håndtere et stort volum av praksisplasser uten økt administrativ belastning.

Slik fungerer det

Virksomheten registrerer seg selv i UiA sin tjensteportal, oppretter en utlysning her og sender den til publisering. Derfra går saken automatisk til riktig studieprogramleder, som godkjenner teksten før den publiseres for studentene på relevante studieprogrammer.

Studentene søker direkte i tjenesteportalen og laster opp CV, søknad og eventuelle vedlegg. Studieadministrasjonen kvalitetssikrer at studenten oppfyller kravene for praksis, før søknaden automatisk sendes videre til virksomheten. Virksomheten intervjuer og velger kandidat, og systemet oppretter deretter en trepartsavtale mellom UiA, studenten og praksisstedet.

Når avtalen er signert, får øvrige søkere automatisk beskjed om at stillingen er besatt, og studenten avtaler oppstart direkte med virksomheten.

For nærmere informasjon, kontakt gjerne 

Carl Thomas Duus

Ansvarlig for internship

E-post

carl.t.duus@uia.no

Telefon

+47 37 23 32 97

Digital trepartsavtale for praksis 

Det er utarbeidet en digital trepartsavtale for praksis som ikke er rammeplanstyrt. For god forventningsavklaring er det viktig at avtalen gjennomgås og signeres, også av virksomheten som tar imot studenten.

Slik fungerer det:

• Emneansvarlig for praksisemnet sørger for at skjemaet fylles ut med nødvendig kontaktinformasjon.
• Studenten og virksomheten fyller ut og signerer den digitale trepartsavtalen.
• Når avtalen er signert, mottar alle parter en kopi av avtalen.

Trykk her for å komme til trepartsavtalen for praksis

Informasjon til arbeidsgiver 

God og tydelig informasjon i forkant bidrar til at praksisveiledere er godt forberedt og motiverte når de tar imot studenter i praksis. Nedenfor følger noen tips til hvordan dette kan ivaretas.

Møte i forkant

Det kan være hensiktsmessig å invitere praksisveiledere til et felles informasjonsmøte om praksisoppholdet de skal delta i. Studentene kan også inviteres til dette møtet, slik at studenter og praksisvirksomhet får anledning til å bli kjent og avklare forventninger tidlig

Alternativt kan virksomheten oppfordres til å møte studenten i forkant av praksisperioden. Et slikt møte kan bidra til trygghet for studenten og legge til rette for en god oppstart.

Forslag til temaer i et slikt møte kan være:

• bli kjent med hverandre og studentens kompetanse
• avklare motivasjon og interesse for ulike arbeidsoppgaver
• tydeliggjøre forventninger og avklare hvordan kommunikasjonen skal foregå
• gi innsikt i studentens rolle i organisasjonen, samt kultur og arbeidsmiljø

Hold virksomheten orientert 

Virksomheten kan holdes orientert ved å dele relevant informasjon om praksisemnet, for eksempel emnebeskrivelse, samt eksempler på hvordan tidligere praksisopphold har vært gjennomført.

I forkant av praksisoppholdet kan det også deles en kort informasjonsfilm med praktiske tips til arbeidsgivere. Filmen har som formål å forberede virksomheten på mottak og oppfølging av studenter i praksis.

Trykk her for å sende lenken til filmen

• Send også med en huskeliste som oppsummerer de viktigste rådene som ble gitt i filmen.
  Klikk her for å laste ned

Informasjon til studenten

Oppfordre studenten til å ta initiativ i forkant av praksis

Studenten oppfordres til å ta initiativ til å møte praksisvirksomheten i forkant av praksisoppholdet, for å bli kjent med arbeidsplassen og avklare hvordan perioden skal gjennomføres.

Forslag til temaer for et slikt møte kan være:

• bli kjent med hverandre
• få innsikt i virksomhetens arbeid og aktuelle arbeidsoppgaver
• tydeliggjøre forventninger og ønsker for praksisperioden

Forberedelse før praksis

I forkant av praksisoppholdet kan det deles en kort informasjonsfilm med fem praktiske tips til studenten. Filmen har som formål å motivere studenten til å ta en aktiv rolle og legge til rette for best mulig utbytte av praksisperioden.

• Send lenke til filmen

• Send også en huskeliste som oppsummerer de viktigste rådene som ble gitt i filmen.
  Klikk her for å laste ned

Under praksis 

Erfaringsdeling underveis  

Ved å møtes og sette av tid til refleksjon underveis kan studenter og fagmiljø fange opp behov, justere retning og bidra til at praksisperioden gir best mulig læringsutbytte. Slike samlinger kan også skape arenaer for erfaringsdeling, der studenter lærer av hverandre på tvers av praksissteder.

Eksempel fra Fakultet for teknologi og realfag

Ved Fakultet for teknologi og realfag gjennomføres det en workshop i internshipemnene. Ordningen har fått svært gode tilbakemeldinger fra studentene. Samlingen inneholder blant annet faglig informasjon, workshop, spørsmål og svar, samt sosialt samvær.

Samlingen er obligatorisk og gjennomføres i grupper, der studentene deler erfaringer fra praksisperioden så langt. Målet er å legge til rette for gjensidig læring, identifisering av muligheter og utfordringer, og å styrke utbyttet av den siste delen av praksisoppholdet.

Arbeidet som gjennomføres i workshopen presenteres i Canvas og inngår som et arbeidskrav i emnet. Fakultetet har ansvar for planlegging og praktisk gjennomføring av samlingen, mens UiA Karriere utvikler og gjennomfører workshopen i samarbeid med fakultetet.

Trykk her for å se eksempel på øvelser til workshopen

Etter praksis

Evaluering og refleksjon 

Når praksisperioden er avsluttet, er det nyttig å sette av tid til evaluering og refleksjon. Dette gir studentene anledning til å se hva de har lært, hvordan de har utviklet seg, og hvilke erfaringer som kan tas med videre i studiet eller inn i arbeidslivet. Refleksjon bidrar også til økt bevissthet om hvilke ferdigheter og kompetanser som er brukt og styrket i praksisperioden.

Nedenfor følger eksempler på tiltak som kan gjennomføres etter praksis:

1. Skriftlig refleksjonsnotat

Studenten utarbeider et kort notat som beskriver:

• hva som er lært i løpet av praksisperioden
• hvilke utfordringer som ble møtt
• hvilke kompetanser som er utviklet
• hvordan erfaringene kan brukes videre i studie

2. Kompetansekartlegging

Studenten kan kartlegge ferdigheter som er brukt i praksis, for eksempel gjennom:

• oversikt over relevante ferdigheter
• oppdatering av CV
• etablering av relevante LinkedIn-kontakter
• arbeid med konkrete eksempler til bruk i jobbsøking, for eksempel ved bruk av STAR-metode

3. Felles oppsummeringssamling i emnet

Det kan organiseres en samling der studentene deler erfaringer, diskuterer læringsutbytte og reflekterer over hvordan praksiserfaringene kan overføres til videre studier.

Hva kan UiA Karriere hjelpe med i praksisarbeidet?

• Forberedende aktiviteter som kurs, informasjon og refleksjonsøvelser for studenter.

• Støtte til gjennomføring av midtveissamlinger og andre samlinger før og etter praksis.

• Øvelser og opplegg som hjelper studentene å forstå og beskrive kompetansen de utvikler.

• Bidrag i oppsummerende aktiviteter etter praksis, som refleksjon, kompetansekartlegging og videreføring av erfaringer.

Silje Holteberg

Teamkoordinator UiA Karriere

E-post

silje.holteberg@uia.no

Telefon

+47 38 14 24 34

Merethe Anette Ryen

Seniorrådgiver UiA Karriere

E-post

merethe.a.ryen@uia.no

Telefon

+47 97 79 48 35

Christina Elefsen

Seniorrådgiver UiA Karriere

E-post

christina.elefsen@uia.no

Telefon

+47 38 14 15 65