Alle studenter som reiser på utveksling skal ha en forhåndsgodkjenning av sin studie-/ emneplan på det utenlandske lærestedet. Det er kontaktpersonene for utveksling på institutt- eller fakultetsnivå som godkjenner studieplanen.
Forhåndsgodkjenningen bør være gjort tidlig i studentenes søknadsprosess. Mange skal fylle inn emner allerede i søknaden til det utenlandske lærestedet. Emnene bør dermed være godkjent i god til før institusjonenes søknadsfrister.